Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine freundliche und aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin in Frankfurt am Main. In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und kümmern sich um administrative Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine langfristige Festanstellung mit einem festen Monatsgehalt sowie umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung inklusive Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Rückrufbitten.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Positives Auftreten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Frankfurt

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann starten Sie heute ein neues Kapitel in Ihrem beruflichen Lebenslauf.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit Frankfurt am Main, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.06.25

Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden