Quality Manager (m/w/d)

Cargobeamer; Leipzig; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

CargoBeamer sucht eine/n Quality Manager:in (m/w/d) zur Etablierung und Weiterentwicklung eines schlanken gruppenweiten Qualitätsmanagementsystems. Du stellst sicher, dass Qualitäts-, Prozess- und Compliance-Anforderungen wirksam umgesetzt werden und auditiert werden können.

Ein Fokus liegt auf ISO 22163/ISO 27001/ISO 45001 sowie ISO-9001-Konformität. Du arbeitest eng mit ECM-Verantwortung und Technical Compliance zusammen und bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Audits, Zertifizierungen und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im technischen, ingenieurwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in reguliertem technischen Umfeld wie Bahn, Industrie, Instandhaltung, Anlagenbau oder Logistik.
• Fundierte Kenntnisse in ISO 9001; Erfahrung mit ISO 22163/IRIS, ECM gemäß EU-Verordnung 2019/779 sowie weiteren Normen ist von Vorteil.
• Nachweisbare Erfahrung in Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen, Audits sowie Abweichungs- und Maßnahmenmanagement.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und die Fähigkeit, pragmatische, skalierbare Standards zu etablieren.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Stakeholder-Management.

Responsibilities

• Aufbau und Weiterentwicklung eines gruppenweiten Qualitätsmanagementsystems mit Prozessarchitektur und Standards.
• Begleitung der Zertifizierungsroadmap inkl. Scope-Definition, Gap-Analysen und ISO-Standards.
• Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits; Koordination externer Audits und Zertifizierungsgesellschaften.
• Aufbau von CAPA-Management, Ursachenanalysen und Lessons Learned.
• Beratung von Prozessverantwortlichen bei Beschreibung, Einführung und Anwendung von Prozessen und Qualitätskontrollen.
• Definition von Qualitäts- und Prozess-KPIs; regelmäßige Managementinformationen vorbereiten.
• Sicherung zentraler, dokumentierter Nachweise und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Maintenance, Technical Compliance, IT/Digital sowie Standorten.

Skills

ISO 9001 Kenntnisse

Auditkoordination

Management von CAPA

Prozess- und Qualitätskontrollen

Stakeholder-Management

Dokumentationsmanagement

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Technische oder wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung

Tools

Audit-Tools

Dokumentationssysteme

ISO-Standards-Tools

Job description

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Als Quality Manager:in (m/w/d) etablierst und entwickelst du ein schlankes, gruppenweites Qualitätsmanagementsystem für CargoBeamer. Du stellst sicher, dass Qualitäts-, Prozess- und Compliance-Anforderungen in den technischen und operativen Bereichen wirksam, auditierbar und skalierbar umgesetzt werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Begleitung der aktuellen Zertifizierungsaktivitäten sowie auf der Verankerung eines einheitlichen, praxisnahen Prozess- und Verbesserungsmanagements. Du unterstützt durch professionelle Standards in Asset Management, Maintenance, Technical Compliance & Quality CargoBeamer zuverlässiger undskalierbar zu machen. Du arbeitet eng mit der ECM-Verantwortung und Technical Compliance zusammen und bist zentrale Ansprechperson für Qualitätsfragen, Audits, Zertifizierungen und Verbesserungsmaßnahmen. Dein Arbeitsort ist je nach Vorliebe hybrid oder on-site in Leipzig, mit der Bereitschaft mindestens zweimal die Woche bei uns im Büro zu sein. Deine Aufgaben umfassen:

• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines integrierten, gruppenweiten Qualitätsmanagementsystems einschließlich Prozessarchitektur, Qualitätsstandards und dokumentierter Mindestanforderungen.
• Steuerung und Begleitung der Zertifizierungsroadmap, insbesondere der Priorisierung, Scope-Definition, Gap-Analysen und Vorbereitung von ISO 22163, ISO 27001 und ISO 45001; Sicherstellung der laufenden ISO-9001-Konformität sowie Unterstützung der ECM-bezogenen Anforderungen.
• Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits, Koordination externer Audits, Zertifizierungsgesellschaften und bei Bedarf spezialisierter externer Unterstützung.
• Aufbau eines wirksamen Managements von Abweichungen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA), Ursachenanalysen, Lessons Learned und kontinuierlicher Verbesserung.
• Beratung und Befähigung von Prozessverantwortlichen sowie operativen Teams bei der Beschreibung, Einführung und Anwendung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätskontrollen.
• Definition und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozess-KPIs; regelmäßige Aufbereitung von Managementinformationen, Auditstatus, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen.
• Sicherstellung einer kontrollierten, zentral verfügbaren Dokumentation von Prozessen, Richtlinien, Nachweisen und technischen bzw. qualitätsrelevanten Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Maintenance, Technical Compliance, Terminal Development & Projects, Intermodal Operations, IT/Digital sowie den Gesellschaften und Standorten.
• Einbringen von Qualitäts-, Compliance-, Wartbarkeits- und Dokumentationsanforderungen in Terminalprojekte und deren Stage-Gates – von der Konzeption bis zur Übergabe in den Betrieb.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im technischen, ingenieurwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem regulierten technischen Umfeld wie Bahn, Industrie, Instandhaltung, Anlagenbau oder Logistik.
• Fundierte Kenntnisse in ISO 9001; Erfahrung mit ISO 22163/IRIS, ECM gemäß EU-Verordnung 2019/779 sowie weiteren Managementsystemnormen ist von Vorteil.
• Nachweisbare Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen, internen und externen Audits sowie im Abweichungs- und Maßnahmenmanagement.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, pragmatische und skalierbare Standards in einer wachsenden Organisation zu etablieren.
• Strukturierte, eigenständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise; überzeugende Kommunikation auf allen Ebenen sowie sicheres Stakeholder-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.