Quality Manager (m/w/d)

ALBIS Distribution GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 80,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fremdsprachenprogramm

Jobticket und JobRad

Job summary

ALBIS Distribution GmbH & Co. KG in Hamburg sucht einen Quality Manager (m/w/d) zur Weiterentwicklung unseres globalen Qualitätsmanagementsystems und zur Vorbereitung externer Zertifizierungen nach ISO 9001.

Sie planen, koordinieren und führen interne Audits durch, dokumentieren Ergebnisse und begleiten Zertifizierungs- bzw. Überwachungsaudits. Zudem analysieren Sie Kennzahlen, erstellen Berichte und arbeiten eng mit internationalen Standorten zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Anerkannte Qualifikation als interner Auditor ISO 9001
• Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Audits nach ISO 9001
• Idealerweise Erfahrung mit ISCC PLUS, Mass-Balance-Systemen oder vergleichbaren Nachhaltigkeitszertifikaten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Entwicklung des global integrierten Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Standorten
• Planung, Koordinierung, Durchführung und Dokumentation interner Audits sowie Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
• Überprüfung von Prozessen auf Normkonformität, Wirksamkeit und Optimierungspotenziale
• Erstellung und Pflege dokumentierter Qualitätsunterlagen, Verfahrensbeschreibungen und Auditunterlagen
• Förderung des fachlichen Austauschs und Nutzung von Best Practices im gesamten Unternehmen

Skills

ISO 9001 Auditor

Audit planning

Quality management

Education

Betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Das Unternehmen ALBIS: ALBIS mit Sitz in Hamburg gehört zu den weltweit führenden Distributoren von Standard-Polymeren, technischen Kunststoffen und einer steigenden Zahl nachhaltiger Produkte. Mit rund 500 Mitarbeitenden an 26 Standorten sind wir in vielen Ländern in Europa, Nordafrika, Asien, Südamerika und Indien vertreten. Als unabhängiger Distributor bieten wir eines der umfassendsten Produktportfolios für die kunststoffverarbeitende Industrie. Und wir helfen unseren Kunden, die höchsten Anforderungen zu erfüllen: mit technischem Know-how, einem starken Vertriebs- und Logistiknetzwerk und einer ausgeprägten Passion für die jeweils beste Lösung.

Internationale Standards setzen Im Bereich Prozessplanung und Qualitätssicherung setzen und überwachen wir entscheidende Leitplanken. Wir stellen sicher, dass die Otto Krahn Group nach internationalen Qualitätsmanagement-Standards am Markt agiert. So tragen wir zu schlanken und effizienten Prozessen, hoher Kundenzufriedenheit sowie schönrich Ressourceneinsatz innerhalb unserer gesamten Unternehmensgruppe bei. Für unseren Fachbereich Prozessplanung und Qualitätssicherung am Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen Quality Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Hauptaufgaben Sie entwickeln unser global integriertes Qualitätsmanagementsystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachbereiche sowie unserer (inter-) nationalen Standorte kontinuierlich weiter und unterstützen die erfolgreiche externe Zertifizierung. Sie planen, koordinieren, führen und dokumentieren interne Audits nach ISO 9001 und begleiten externe Zertifizierungs- und Überwachungsaudits. Sie überprüfen Prozesse auf Normkonformität, Wirksamkeit und Optimierungspotenziale und leisten damit einen wichtigen Teil zur Prozessqualität und Prozesssicherheit. Sie stimmen Auditfeststellungen und Verbesserungspotenziale mit den verantwortlichen Fachbereichen ab und verfolgen vereinbarte Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen konsequent bis zur Umsetzung. Sie treiben den kontinuierlichen Verbesserungsprozess aktiv voran, identifizieren Optimierungspotenziale und initiieren nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit den Fachbereichen.

Weitere Aufgaben Sie analysieren Prozesse und Kennzahlen ganzheitlich, bewerten die Aussagekraft von KPIs und leiten daraus operative sowie strategische Handlungsempfehlungen ab. Sie planen und führen Einarbeitungen, Schulungen sowie Workshops zu den Themen Qualitätsmanagement, ISO 9001, Auditierung und ISCC PLUS durch. Sie bearbeiten Reklamationen im SAP-System, koordinieren interne Abstimmungen, erstellen 8D-Reports und bereiten verfügbare Qualitätsdaten statistisch auf. Sie erstellen, prüfen und pflegen qualitätsrelevante Dokumente, Verfahrensbeschreibungen, Auditunterlagen und Reports und wirken aktiv in Bereichsübergreifenden Qualitätsprojekten mit. Sie fördern den fachlichen Austausch zwischen den Fachbereichen und Standorten und unterstützen die unternehmensweite Nutzung von Best Practices.

Ihr Profil:

Erfahrung und Know-how Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bachelor, Master). Sie besitzen eine anerkannte Qualifikation als interner Auditor (m/w/d) für ISO 9001 oder eine vergleichbare Auditorenqualifikation. Sie bringen praktische Erfahrung in der Vorbereitung, Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Audits nach ISO 9001 mit und haben idealerweise bereits externe Zertifizierungs- oder Überwachungsaudits begleitet. Erste praktische Erfahrungen mit ISCC PLUS, Mass-Balance-Systemen oder vergleichbaren Nachhaltigkeitszertifikaten sind ein Vorteil, aber kein Muss. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über grundlegende SAP-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Persönlichkeit:

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und koordinieren Audits, Maßnahmen, Termine und Beteiligte verbindlich und vorausschauend. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem internationalen und standortübergreifenden Umfeld und bringen die erforderliche nationale und internationale Reisebereitschaft mit.

Unsere Benefits:

• Persönliche Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
• Flexible Arbeitszeiten Dank flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu psychologischen Ersthelfenden.
• Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
• Jobticket und JobRad Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.