Qualitätskontrolleur (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice Möglichkeit

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

SWB-Netz-Anbindung

E-Bike Darlehen

Fortbildung/Coachings

Onboarding-Programme

UKB-Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Bonn sucht am Standort Bonn eine/n Mitarbeiter/in im Qualitätsmanagement (Teilzeit 19,25 Std./Woche). Sie pflegen und weiterentwickeln das QM-System, erstellen Prozessbeschreibungen und unterstützen Audits.

Sie arbeiten eng mit Facility Management, Medizintechnik und Hygiene zusammen, bringen Kenntnisse zu Normen wie ISO 9001 mit und beraten Mitarbeitende zu QM-Prozessen. Wir bieten Raum für Gestaltung, Fortbildung und familienfreundliche Angebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen/technischen/verwaltungsbezogenen Bereich.
• Kenntnisse relevanter Normen und gesetzlicher Anforderungen (z. B. ISO 9001).
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (Roxtra) im Facility Management.
• Pflege der Laufwerke; Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und SOPs.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Vorgaben.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Prüfungen.

Kenntnisse

Qualitätsmanagementkenntnisse

Facility Management Kenntnisse

ISO 9001 Kenntnisse

MS Office sicher

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In Dem Geschäftsbereich 6 Des Universitätsklinikums Bonn Ist Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Folgende Stelle In Teilzeit (19,25 Std./Woche Zu Besetzen

Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (Roxtra) im Facility Management2.
• Pflege der Laufwerke.
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und SOPs.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Vorgaben.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Prüfungen.
• Überwachung und Dokumentation von Betreiberpflichten im technischen Gebäudebetrieb.
• Analyse und Auswertung von Qualitätskennzahlen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Formulierung / Überwachung Qualitätsziele.
• Teilnahme an den UKB-Qualitätszirkeln.
• Kontaktstelle Zentrales QM.
• Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. ISO 9001).
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Gebäudetechnik, Medizintechnik, Hygiene, Sicherheit und Infrastruktur.
• Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen.
• Mitwirkung bei Risikoanalysen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu QM-relevanten Prozessen und Standards.
• Erstkontrolle und halbjährliche Kontrolle der Führerscheine.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium.
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement, Facility Management oder Krankenhausumfeld.
• Kenntnisse relevanter Normen und gesetzlicher Anforderungen (z. B. ISO 9001, Betreiberpflichten).
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen.

Wir Bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit.
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer.
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes.
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings.
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding.
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio.
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits).

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung

Herr Stefan Dombrowski
GB 6 Facility Management
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
Universitätsklinikum Bonn
E-Mail: [e-mail]
www.ukbonn.de