Qualitätsbeauftragter für Qualitätsmanagement (m/w/d)

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zuschuss Fitnessstudio

Flexible Arbeitsmodelle

Zusammenfassung

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg sucht eine/n Verantwortliche/n für das Qualitätsmanagement, um das hochschulische QM-System weiterzuentwickeln und zentrale Prozesse der Qualitätssicherung zu koordinieren.

Sie arbeiten eng mit Hochschulleitung, Fachgruppen und externen Gutachterinnen und Gutachtern zusammen, unterstützen Systemakkreditierung, Evaluationen und Berichte, und tragen zur nachhaltigen Qualitätsentwicklung in Studium, Lehre und Organisation bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Qualitätsmanagement, Hochschulmanagement, Bildungsmanagement oder ähnlichem.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich, idealerweise in Qualitätssicherung, Akkreditierung oder Hochschulentwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Analyse-, Dokumentations- und Verwaltungssystemen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung.

Aufgaben

• Koordination und Weiterentwicklung des hochschulweiten Qualitätsmanagementsystems.
• Organisation interner Akkreditierungsverfahren und Nachverfolgung von Auflagen.
• Koordination des Qualitätsmonitorings inklusive Kennzahlen und Evaluationsergebnissen.
• Beratung der Hochschulleitung, Fakultäten und Studiengangsverantwortlichen in QM-Fragen.
• Erstellung von Qualitätsberichten und Bereitstellung relevanter Informationen.
• Dokumentation von QM-Prozessen, Regelwerken und Instrumenten inkl. QM-Handbuch.
• Vorbereitung externer Qualitätssicherungsverfahren und Förderung der Qualitätskultur.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Koordination

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Qualitätsmanagement oder verwandtem Bereich

Tools

Office-Suite

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

In dieser verantwortungsvollen Position gestalten und koordinieren Sie die Weiterentwicklung unseres hochschulischen Qualitätsmanagementsystems und begleiten zentrale Prozesse der Qualitätssicherung.
Sie unterstützen die systemakkreditierte Hochschule bei der Umsetzung von Qualitätsstandards, Evaluationen sowie Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren und tragen wesentlich dazu bei, die Qualität von Studium, Lehre und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten eng mit der Hochschulleitung, Fachgruppen, Studiengangverantwortlichen, Lehrenden, Verwaltungseinheiten sowie externen Gutachterinnen und Gutachtern zusammen.
Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen strategischer Hochschulentwicklung und operativer Qualitätsarbeit.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Koordination und Weiterentwicklung des hochschulweiten Qualitätsmanagementsystems einschließlich der Sicherstellung seiner Regelkonformität.
• Organisation und Begleitung interner Akkreditierungsverfahren sowie Nachverfolgung der Umsetzung von Auflagen und Empfehlungen.
• Koordination des Qualitätsmonitorings einschließlich der Erhebung, Auswertung und Aufbereitung qualitätsrelevanter Kennzahlen und Evaluationsergebnisse.
• Beratung der Hochschulleitung, Fakultäten und Studiengangsverantwortlichen in Fragen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung.
• Erstellung von Qualitätsberichten sowie Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen für die Hochschulgremien.
• Weiterentwicklung und Dokumentation von QM-Prozessen, Regelwerken und Instrumenten einschließlich des QM-Handbuchs.
• Vorbereitung und Begleitung externer Qualitätssicherungsverfahren (z. B. Systemreakkreditierungen oder institutionelle Begutachtungen).
• Förderung der Qualitätskultur durch Schulungen, Informationsangebote und die Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (PDCA)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Qualitätsmanagement, Hochschulmanagement, Bildungsmanagement, Organisationsentwicklung, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich vorzugsweise im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung und/oder Evaluation oder Hochschulentwicklung, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich, im Besonderen:
  • Erfahrung in der Begleitung von Akkreditierungs-, Evaluations- oder Zertifizierungsverfahren
  • Kenntnisse der Anforderungen und Prozesse im Bereich Hochschulqualitätssicherung und Akkreditierung
  • Fähigkeiten im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen sowie Methoden der Evaluation und Prozessentwicklung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Analyse-, Dokumentations- und Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung komplexer Prozesse und Projekte
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem modernen und innovationsorientierten Hochschulumfeld
• Die Möglichkeit, die Qualitätsentwicklung und Zukunftsfähigkeit einer privaten Hochschule aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit strategischer Bedeutung
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitskultur
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein