Qualitätsbeauftragter für Qualitätsmanagement (m/w/d)

Bbw Hochschule; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Zuschuss für Fitnessstudio oder Sport

Flexible Arbeitsmodelle und moderne Ar

Zusammenfassung

bbw Hochschule in Berlin sucht eine/n Leiter/in Qualitätsmanagement zur Weiterentwicklung des QM-Systems und Begleitung von Akkreditierungs- sowie Zertifizierungsprozessen. Sie arbeiten eng mit der Hochschulleitung, Fachgruppen und externen Gutachterinnen zusammen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Studium, Lehre und Organisation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von QM-Prozessen, das Erstellen von Berichten, die Weiterentwicklung des QM-Handbuchs sowie die

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Qualitätsmanagement, Hochschulmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich, bevorzugt in QM, Qualitätssicherung, Evaluation oder Hochschulentwicklung.
• Erfahrung in Begleitung von Akkreditierungs-/Evaluationsverfahren und Kennzahlenmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Analyse-/Verwaltungssystemen.
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Weiterentwicklung des hochschulweiten Qualitätsmanagementsystems.
• Organisation und Begleitung interner Akkreditierungsverfahren sowie Nachverfolgung von Auflagen.
• Koordination des Qualitätsmonitorings, Kennzahlen und Evaluationsergebnisse.
• Beratung der Hochschulleitung, Fachbereiche und Studiengangverantwortliche in QM-Fragen.
• Erstellung von Qualitätsberichten und Bereitstellung informationsrelevanter Daten.
• Dokumentation von QM-Prozessen und Instrumenten inklusive QM-Handbuch.
• Vorbereitung externer Qualitätssicherungsverfahren und Förderung der Qualitätskultur.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Qualitätssicherung

Evaluationsverfahren

Prozessentwicklung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Ausbildung

Hochschulabschluss in Qualitätsmanagement/Hochschulmanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

In dieser verantwortungsvollen Position gestalten und koordinieren Sie die Weiterentwicklung unseres hochschulischen Qualitätsmanagementsystems und begleiten zentrale Prozesse der Qualitätssicherung.
Sie unterstützen die systemakkreditierte Hochschule bei der Umsetzung von Qualitätsstandards, Evaluationen sowie Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren und tragen wesentlich dazu bei, die Qualität von Studium, Lehre und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten eng mit der Hochschulleitung, Fachgruppen, Studiengangverantwortlichen, Lehrenden, Verwaltungseinheiten sowie externen Gutachterinnen und Gutachtern zusammen.
Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen strategischer Hochschulentwicklung und operativer Qualitätsarbeit.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Koordination und Weiterentwicklung des hochschulweiten Qualitätsmanagementsystems einschließlich der Sicherstellung seiner Regelkonformität.
• Organisation und Begleitung interner Akkreditierungsverfahren sowie Nachverfolgung der Umsetzung von Auflagen und Empfehlungen.
• Koordination des Qualitätsmonitorings einschließlich der Erhebung, Auswertung und Aufbereitung qualitätsrelevanter Kennzahlen und Evaluationsergebnisse.
• Beratung der Hochschulleitung, Fakultäten und Studiengangsverantwortlichen in Fragen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung.
• Erstellung von Qualitätsberichten sowie Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen für die Hochschulgremien.
• Weiterentwicklung und Dokumentation von QM-Prozessen, Regelwerken und Instrumenten einschließlich des QM-Handbuchs.
• Vorbereitung und Begleitung externer Qualitätssicherungsverfahren (z. B. Systemreakkreditierungen oder institutionelle Begutachtungen).
• Förderung der Qualitätskultur durch Schulungen, Informationsangebote und die Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (PDCA)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Qualitätsmanagement, Hochschulmanagement, Bildungsmanagement, Organisationsentwicklung, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich vorzugsweise im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung und/oder Evaluation oder Hochschulentwicklung, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich, im Besonderen:
  • Erfahrung in der Begleitung von Akkreditierungs-, Evaluations- oder Zertifizierungsverfahren
  • Kenntnisse der Anforderungen und Prozesse im Bereich Hochschulqualitätssicherung und Akkreditierung
  • Fähigkeiten im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen sowie Methoden der Evaluation und Prozessentwicklung
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Analyse-, Dokumentations- und Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung komplexer Prozesse und Projekte
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem modernen und innovationsorientierten Hochschulumfeld
• Die Möglichkeit, die Qualitätsentwicklung und Zukunftsfähigkeit einer privaten Hochschule aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit strategischer Bedeutung
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitskultur
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein