Purchasing Clerk (m/f/d)

Gulp Ag; München; On-site; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gulp AG in München sucht eine/n einkaufsnahe/n Mitarbeiter/in mit SAP-Kenntnissen und operativer Einkaufserfahrung. Sie arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, erstellen Bestellungen, pflegen Stammdaten in SAP und optimieren Liefertermine.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, starke Kommunikationsfähigkeiten und fließendes Deutsch sowie Englisch mit. Die Position erfordert eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster fachspezifischer Berufserfahrung.
• Zwingende Einkaufserfahrung mit operativem Schwerpunkt.
• Technisches Verständnis bzw. Affinität sowie Bereitschaft, technische Produktkenntnisse zu erwerben.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie MS-Office-Kompetenzen (insbesondere Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Offen auf Lieferanten zuzugehen, kommunikationsstark und teamorientiert.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bestellungen gemäß Vorgaben erstellen und bearbeiten.
• Lieferantenkontakt pflegen und Abweichungen klären.
• Liefertermine optimieren und Nachverfolgung sicherstellen.
• SAP-Daten wie Info-Records, Bestellpläne und Stammdaten pflegen.
• Angebotsvergleiche, interne Analysen und Statistiken erstellen.
• Unterstützung des lokalen Einkäufers sowie Teilnahme an Lieferantentreffen.

Skills

Einkaufserfahrung

Technisches Verständnis

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Empathie

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Job description

Our client is a renowned, internationally operating technology and industrial company located in Munich. With innovative, highly complex products, the company sets global standards. To ensure smooth production and supply chains, we are seeking a communicative, SAP-savvy individual for operational purchasing. Become part of a dynamic team, take on responsibility in direct supplier contact, and actively shape the procurement processes of a technology leader! Recording order confirmations and verifying their content against the order and contract; clarifying discrepancies in order confirmations with suppliers or internal departments; issuing reminders for overdue deliveries and missing order confirmations; optimizing delivery dates using rescheduling proposals (SAP) and lists; processing order changes upon request; clarifying discrepancies in material deliveries (quantities, dates, delivery location) with goods receipt; creating and processing orders according to the lead or local buyer's specifications; creating and maintaining info records, order books, and other data records in SAP according to the lead or local buyer's specifications; handling internal clarifications regarding material master data; preparing for and participating in supplier meetings; creating offer comparisons, internal analyses, and statistics; supporting the local buyer and lead buyer, as well as taking on operational tasks.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster fachspezifischer Berufserfahrung
• Zwingend erforderliche Einkaufserfahrung mit operativem Schwerpunkt
• Technisches Verständnis bzw. Affinität sowie Bereitschaft, sich technische Produktkenntnisse anzueignen (keine Profile aus z. b. der Lebensmittel- oder Pharmabranche)
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (extrem wichtig)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (SVERWEIS)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Extrovertierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, offen auf Lieferanten zuzugehen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausschlusskriterium: Keine Kandidaten vorstellen, die bereits im SAP bei dieser Position im Einsatz waren