Purchasing Assistant – 3-6 month FTC

Jobtailor; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf/Logistik in Berlin. Sie koordinieren Bestellungen, prüfen Mengen, Größen und Lieferdaten und sind verantwortlich für den Abgleich von Bestellbestätigungen.

Sie arbeiten eng mit internationalen Lieferanten, unterstützen Importprozesse (See- und Luftfracht) und pflegen Stammdaten im ERP-System. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Einkaufserfahrung oder Beschaffung mit kaufmännischer Ausbildung oder relevanter Abschluss.
• Internationale Einkaufserfahrung ist vorteilhaft; Importprozesse/ internationales Lieferantenmanagement hilfreich.
• Organisiert, genau, kommuniziert klar in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Berechnung der erforderlichen Mengen und Platzierung von Bestellungen.
• Abgleich und Ablage von Bestellbestätigungen, Überprüfung von Mengen, Größen und Lieferdaten.
• Überwachung der eingehenden Lieferungen und Koordination mit Lieferanten.
• Unterstützung der Warenimportprozesse, einschließlich See- und Luftfrachtkoordination.
• Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung neuer Artikel.

Kenntnisse

Einkauf

Lieferkette

Importprozesse

See- und Luftfrachtkoordination

Stammdatenpflege

Bestellabgleich

Mengenüberprüfung

Größenüberprüfung

Lieferdatenüberprüfung

Logistik

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

relevanter Abschluss

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Overview

• Berechnung der erforderlichen Mengen und Platzierung von Bestellungen
• Abgleich und Ablage von Bestellbestätigungen, Überprüfung von Mengen, Größen und Lieferdaten
• Überwachung der eingehenden Lieferungen und Koordinierung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
• Unterstützung der Warenimportprozesse, einschließlich See- und Luftfrachtkoordination
• Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung neuer Artikel
• Kommunikation mit internationalen Anbietern in Englisch (Asien, Europa)

Requirements

• Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferkette – entweder durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen relevanten Abschluss oder 1–3 Jahre praktische Erfahrung in einer Einkaufs- oder Beschaffungsrolle.
• Internationale Einkaufserfahrung ist ein großes Plus; wenn Sie See- oder Luftfracht, Importprozesse oder internationales Lieferantenmanagement behandelt haben, wird dieser Hintergrund direkt übersetzt.
• Sie sind organisiert, genau und ziehen Dinge durch. Wenn auf einer Auftragsbestätigung eine Abweichung auftritt, kümmern Sie sich darum, anstatt es bleiben zu lassen.
• Sie kommunizieren klar sowohl in Deutsch als auch in Englisch – beides ist in dieser Rolle unerlässlich.
• Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Logistik (irgendeine Branche mit physischen Gütern).
• Vertrautheit mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit Excel.
• Exposition gegenüber internationalem Einkauf oder Importprozessen.
• Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – Sie entdecken Fehler, bevor sie zu Problemen werden.
• Flexibilität und Offenheit, in eine Rolle zu schlüpfen, in der sich die Prozesse noch entwickeln.

ATS Optimization Keywords

Below are skills and terms extracted directly from this job posting to improve Applicant Tracking System (ATS) visibility.

Hard Skills

• Einkauf
• Lieferkette
• Importprozesse
• See- und Luftfrachtkoordination
• Stammdatenpflege
• Bestellabgleich
• Mengenüberprüfung
• Größenüberprüfung
• Lieferdatenüberprüfung
• Logistik

Soft Skills

• organisiert
• genau
• klar kommunizieren
• strukturierte Arbeitsweise
• sorgfältig
• Flexibilität
• Offenheit
• Problemlösungsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Detailorientierung

Certifications & Qualifications

• kaufmännische Ausbildung
• relevanter Abschluss