Junior Buyer – Technical Procurement

Jobtailor; Mannheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine engagierte Fachkraft für Beschaffung in Mannheim. Sie initiieren eigenständig Bestellprozesse, pflegen Lieferantenbeziehungen und vergleichen Angebote, um Kosten und Qualität zu optimieren.

Sie arbeiten eng mit Workshops zusammen, verwalten Stammdaten und unterstützen die Digitalisierung der Einkaufsprozesse. Gute kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und Verlässlichkeit sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gutes technisches Verständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Erfahrung im Einkauf bzw. Beschaffung von Vorteil

Aufgaben

• Unabhängig Bestellungen initiieren, bearbeiten und überwachen.
• Arbeitskleidung und PSA für Mitarbeitende beschaffen und verwalten.
• Angebote einholen, vergleichen und prüfen.
• Zentrale Ansprechperson für Workshops bei Beschaffung von Nicht-Handelswaren
• Lieferantenbeziehungen etablieren, Preise und Konditionen verhandeln
• Stammdaten und Artikeldaten im System pflegen
• Rechnungen prüfen und Abweichungen mit Buchhaltung klären
• Berichte, Einkaufskennzahlen und Bedarfsanalysen erstellen
• Prozesse digitalisieren und Arbeitsabläufe optimieren

Kenntnisse

Purchase Order Processing

Quotation Comparison

Invoice Review

Demand Analysis

Numerical Aptitude

Digital Office Proficiency

Ausbildung

Commercial Vocational Training

Industrial Clerk

Wholesale and Foreign Trade Clerk

Tools

ERP System

Spreadsheet Tools

Jobbeschreibung

• Independently initiate, process and monitor purchase orders for technical and non-technical requirements
• Procure and manage workwear and personal protective equipment for employees
• Obtain, review and systematically compare quotations
• Act as the central contact person for workshops regarding procurement of non-trade goods
• Establish and maintain supplier relationships, and conduct price and terms negotiations
• Create and continuously maintain item and supplier master data in the system
• Review invoices and resolve discrepancies with accounting and suppliers
• Prepare reports, purchasing statistics and demand analyses
• Contribute to the digitalization of purchasing processes and review and optimize workflows

Requirements

• Successfully completed commercial vocational training, e.g., industrial clerk (Industriekaufmann/-frau) or wholesale and foreign trade clerk (Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel), or equivalent qualification
• Good technical understanding
• Ideally a strong affinity for workshop topics and tools
• Initial practical experience in procurement
• First experience with suppliers and negotiations
• Experience or ability to maintain item/master data
• Strong numerical aptitude
• Confident use of digital office environments and spreadsheet tools
• Ideally experience working with an ERP system
• Open, transparent and communicative personality with strong teamwork skills
• High quality awareness, accuracy and a structured way of working

Core Competencies

Demonstrates expertise in procurement processes, supplier relationship management, and data maintenance, with a strong focus on digitalization and workflow optimization. Possesses a solid technical understanding and numerical aptitude to support purchasing decisions and negotiations.

Highest-signal resume keywords

• Procurement Management
• Supplier Relationship Management
• Data Maintenance
• Negotiation Skills
• Digital Office Proficiency

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Purchase Order Processing
• Quotation Comparison
• Invoice Review
• Demand Analysis
• Numerical Aptitude

Soft Skills

• Teamwork Skills
• Open Communication
• Structured Working Style

Certifications & Qualifications

• Commercial Vocational Training
• Industrial Clerk
• Wholesale and Foreign Trade Clerk

Industry Keywords

• Supplier Negotiation
• Workwear Procurement
• Personal Protective Equipment
• Master Data Management
• Digitalization of Purchasing Processes

Tools & Technologies

• ERP System
• Spreadsheet Tools