Public Engagement Koordinator*in (w/m/div) in der Arbeitsgruppe Knowledge for Action

Leibniz Association; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten 60%

TV-L Vergütung + betriebliche Altersv.

Sprachkurse Deutsch und Englisch

30 Urlaubstage

Job summary

Museum für Naturkunde Berlin sucht eine Public Engagement Koordinatorin/Koordinator im Team Knowledge for Action. Teilzeit (65%) mit Fokus auf Trainingsportfolios, Weiterbildungsressourcen und Netzwerkarbeit.

Die Stelle umfasst Organisationsaufgaben, Veranstaltungen und internationale Kooperationen. Sie unterstützen das Trainingsteam, gestalten Weiterbildungsformate, koordinieren Inhalte und tragen zur Evaluation sowie zur Veröffentlichung von Ergebnissen bei.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Kommunikations-, Natur- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Berufserfahrung
• Interesse und Erfahrung in Wissenschafts- Kommunikation, Public Engagement, Training, Wissensvermittlung oder Projektmanagement
• Erfahrung in Konzeption, Organisation und Durchführung von digitalen und physischen Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse im Aufbau und Management von Netzwerken und Stakeholdern
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Durchführung und Weiterentwicklung des Public Engagement Trainingsportfolios
• Konzipierung, Erstellung und Pflege von Weiterbildungsressourcen
• Organisation und Evaluation von Projekten und Trainings
• Aufbau und Management nationaler/internationaler Netzwerke
• Organisation von Terminen und Räumlichkeiten
• Moderation von Meetings und Veranstaltungen mit internen/externen Partnern
• Technische Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen
• Veranstaltungsmarketing und Bewerbungsmanagement
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsfreigabe

Skills

Englisch

Deutsch

Projektmanagement

Veranstaltungsorganisation

Networking

Digitale Veranstaltungen

MS-Office

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kommunikations- oder Sozialwissenschaften

Tools

Zoom

Microsoft Teams

Miro

Padlet

Slack

Job description

16.10.2026

Public Engagement Koordinator*in (w/m/div) in der Arbeitsgruppe Knowledge for Action

Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin

Unsere Mission:Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Public Engagement Koordinator*in (w/m/div)

Arbeitszeit:

Teilzeit (65 % einer Vollzeitstelle, derzeit 25,61 Wochenstunden)

Befristung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.06.2028

Entgeltgruppe:

E 11 TV-L

Kennziffer:

39/2026

Projektbeschreibung

Die Berlin School of Public Engagement and Open Science ist Teil der Arbeitsgruppe Knowledge for Action im Forschungsbereich Gesellschaft und Natur am Museum für Naturkunde Berlin. Das Projekt fördert Forschung und Praxis im Bereich des Public Engagements auf nationaler und internationaler Ebene. Die Arbeitsgebiete umfassen dabei Fortbildungsprogramme, Initiativen zur Sektorentwicklung sowie Forschung zum Wert des Public Engagements für akademische Karrieren und Institutionen.

Die/der Stelleninhaber*in wird Teil des Trainingsteams der Berlin School und trägt zur Durchführung und Weiterentwicklung des etablierten Trainingsportfolios im Bereich Public Engagement bei. Sie unterstützen die Arbeit der School of Public Engagement and Open Science an der Schnittstelle von Training, Forschung und offenen Bildungsressourcen und stärken damit die Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Wissensaustausch im Bereich Public Engagement.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Weiterentwicklung des „Public Engagement TrainingsPortfolios“ der Berlin School of Public Engagement and Open Science, inklusive Konzeption, Planung und Durchführung von Trainings-, Aus- und Weiterbildungsformaten, Veranstaltungen und Kollaborationsprojekten
• Konzipierung, Erstellung und Pflege von Weiterbildungsressourcen und digitalen Inhalten
• Organisation und Durchführung von Projekt- und Trainingsevaluationen sowie Datenverarbeitung und -auswertung für Publikationen und Berichte
• Strategische Weiterentwicklung der Berlin School sowie Aufbau und Management von Netzwerken und Kooperationen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene
• Organisation von Terminen, Buchen von Räumlichkeiten
• Moderation von und inhaltliche sowie technische Unterstützung bei Meetings und Events mit internen sowie externen Partnern, Wissenschaftlern und Fachkollegen
• Technische und administrative Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen, insbesondere Trainings- und Weiterbildungsformaten
• Veranstaltungsmarketing und Management von Anmeldungen und Bewerbungen für Aus- und Weiterbildungsformate
• Abwicklung von Bezahlungsvorgängen, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in den Kommunikations-, Natur- oder Sozialwissenschaften oder anderen relevanten Fächern (FH oder Universität) oder eine nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Arbeitsbereich
• Interesse und nachgewiesene Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Gebiete: (Wissenschafts-) Kommunikation, Public Engagement, Training, Wissensvermittlung, interdisziplinäre und kreative Kollaborationen, Projektmanagement, Eventorganisation, Innovation, Datenmanagement, Evaluation
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von digitalen sowie physischen Veranstaltungen, Weiterbildungsformaten, Workshops oder Trainings
• Gute Kenntnisse im Aufbau und Management von nationalen oder internationalen Netzwerken, Stakeholdern oder Interessensgemeinschaften
• Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit, sowie in wechselnden Projektteams
• Gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen mit Formaten und Softwarepaketen für die Kommunikation und Kollaboration (z.B. Zoom, Microsoft Teams, Miro, Padlet, Slack)
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektarbeit mit parallelen Deadlines sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Kanälen in Wort und Schrift
• Kenntnisse administrativer Prozesse und Abläufe im Bereich Bildungsmanagement sind von Vorteil
• Eigenständiges Arbeiten und verlässliche Projektdokumentation
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir Bieten Ihnen

• spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie dem Museum für Naturkunde Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst und auf unseren Servern gespeichert. Dabei beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Informationen über den Umgang mit den Bewerberdaten am MfN und Datenschutzerklärung für die Website des MfN.

Weitere Informationen

Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.museumfuernaturkunde.berlin/museum/ueber-uns/#c3536

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet.