39/2026 Public Engagement Koordinator*in (w/m/div)

Museum für Naturkunde Berlin; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe E

Job summary

Das Museum für Naturkunde Berlin sucht eine/n Public Engagement Koordinator/in in Teilzeit 65 % (25,61 Wochenstunden). Sie arbeiten im Trainingsteam der Berlin School, entwickeln das Trainingsportfolio weiter und unterstützen Begegnung von Forschung, Praxis und offener Bildung.

Ihr Profil umfasst Hochschulabschluss oder relevante Erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in digitalen/physischen Formaten sowie verlässliche Projektdokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Kommunikations-, Natur- oder Sozialwissenschaften oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Konzeption, Organisation und Durchführung digitaler und physischer Veranstaltungen.
• Gute Kenntnisse im Aufbau und Management nationaler/internationaler Netzwerke.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Durchführung und Weiterentwicklung des Public Engagement Trainingsportfolios der Berlin School.
• Konzeption, Planung und Durchführung von Trainings- und Weiterbildungsformaten.
• Organisation von Meetings, Events und Netzwerkkontakten mit internen und externen Partnern.
• Technische und organisatorische Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen.

Skills

Projektmanagement

Events/Organisation

Netzwerkaufbau

Kommunikation

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Hochschulabschluss in Kommunikations-/Natur-/Sozialwissenschaften

Nachweis mehrjähriger relevanter Berufserfahrung

Tools

Zoom

Microsoft Teams

Miro

Padlet

Slack

Job description

Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und Sammlungserschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als
Bezeichnung: Public Engagement Koordinator*in (w/m/div) Arbeitszeit: Teilzeit (65 % einer Vollzeitstelle, derzeit 25,61 Wochenstunden)
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.06.2028
Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Kennziffer: 39/2026

Projektbeschreibung

Die Berlin School of Public Engagement and Open Science ist Teil der Arbeitsgruppe Knowledge for Action im Forschungsbereich Gesellschaft und Natur am Museum für Naturkunde Berlin. Das Projekt fördert Forschung und Praxis im Bereich des Public Engagements auf nationaler und internationaler Ebene. Die Arbeitsgebiete umfassen dabei Fortbildungsprogramme, Initiativen zur Sektorentwicklung sowie Forschung zum Wert des Public Engagements für akademische Karrieren und Institutionen. Die/der Stelleninhaber*in wird Teil des Trainingsteams der Berlin School und trägt zur Durchführung und Weiterentwicklung des etablierten Trainingsportfolios im Bereich Public Engagement bei. Sie unterstützen die Arbeit der School of Public Engagement and Open Science an der Schnittstelle von Training, Forschung und offenen Bildungsressourcen und stärken damit die Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Wissensaustausch im Bereich Public Engagement.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Weiterentwicklung des „Public Engagement TrainingsPortfolios“ der Berlin School of Public Engagement and Open Science, inklusive Konzeption, Planung und Durchführung von Trainings-, Aus- und Weiterbildungsformaten, Veranstaltungen und Kollaborationsprojekten
• Konzipierung, Erstellung und Pflege von Weiterbildungsressourcen und digitalen Inhalten
• Organisation und Durchführung von Projekt- und Trainingsevaluationen sowie Datenverarbeitung und -auswertung für Publikationen und Berichte
• Strategische Weiterentwicklung der Berlin School sowie Aufbau und Management von Netzwerken und Kooperationen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene
• Organisation von Terminen, Buchen von Räumlichkeiten
• Moderation von und inhaltliche sowie technische Unterstützung bei Meetings und Events mit internen sowie externen Partnern, Wissenschaftlern und Fachkollegen
• Technische und administrative Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen, insbesondere Trainings- und Weiterbildungsformaten
• Veranstaltungsmarketing und Management von Anmeldungen und Bewerbungen für Aus- und Weiterbildungsformate
• Abwicklung von Bezahlungsvorgängen, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in den Kommunikations-, Natur- oder Sozialwissenschaften oder anderen relevanten Fächern (FH oder Universität) oder eine nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Arbeitsbereich
• Interesse und nachgewiesene Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Gebiete: (Wissenschafts-) Kommunikation, Public Engagement, Training, Wissensvermittlung, interdisziplinäre und kreative Kollaborationen, Projektmanagement, Eventorganisation, Innovation, Datenmanagement, Evaluation
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von digitalen sowie physischen Veranstaltungen, Weiterbildungsformaten, Workshops oder Trainings
• Gute Kenntnisse im Aufbau und Management von nationalen oder internationalen Netzwerken, Stakeholdern oder Interessensgemeinschaften
• Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit, sowie in wechselnden Projektteams
• Gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen mit Formaten und Softwarepaketen für die Kommunikation und Kollaboration (z.B. Zoom, Microsoft Teams, Miro, Padlet, Slack)
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektarbeit mit parallelen Deadlines sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Kanälen in Wort und Schrift
• Kenntnisse administrativer Prozesse und Abläufe im Bereich Bildungsmanagement sind von Vorteil
• Eigenständiges Arbeiten und verlässliche Projektdokumentation
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

bis zum 15.11.2026

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an
[e-mail]

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie dem Museum für Naturkunde Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst und auf unseren Servern gespeichert. Dabei beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Informationen über den Umgang mit den Bewerberdaten am MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.museumfuernaturkunde.berlin/museum/ueber-uns/#c3536