PTA (m/w/d) – Rezeptkontrolle & pharmazeutische Auftragsbearbeitung (m/w/d)

DocMorris AG; Aachen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

DocMorris AG sucht eine- Pharmazeutisch-technische Assistenz (PTA) zur Prüfung von Abwicklungen und Freigabe von E-Rezepten. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Patientinnen und Apothekern zusammen, um Lieferungen zuverlässig sicherzustellen.

Sie bringen eine PTA-Ausbildung mit, besitzen digitale Kompetenz (SAP, decision-support Systeme) und arbeiten flexibel in Schichtdiensten. In dieser Position setzen Sie moderne Systeme zur Prozessoptimierung ein.

Qualifications

• Abgeschlossene PTA-Ausbildung mit Praxisbezug aus Präsenzapotheke oder pharmazeutischer Auftragsbearbeitung.
• Hohe Digitale Affinität und Bereitschaft, moderne decision-support Systeme zu nutzen.
• Genaue, serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu Schichtmodellen und flexiblen Arbeitszeiten

Responsibilities

• Pharmazeutische Prüfung und E-Rezept-Freigabe von eingehenden Aufträgen mit fachlicher Validierung.
• Eigenständiges Klärfallmanagement und telefonische Beratung von Ärztinnen, Patienten und Praxen.
• Freigabe von Rx- und OTC-Bestellungen zur termingerechten Lieferung.
• Mitwirkung an digitalen Workflows und KI-gestützten Prozessen zur Skalierung.
• Strukturierte pharmazeutische Beratung zu definierten Medikamentengruppen im Distanzhandel

Skills

Pharmazeutische Prüfung

E-Rezept-Freigabe

Klärfallmanagement

Telefonische Beratung

Auftragsfreigabe

Logistik-Schnittstelle

KI-Interaktion

Kundenberatung

Education

PTA-Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Gestalte die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung aktiv mit: Bei DocMorris verlässt Du den klassischen Handverkauf am Tresen und konzentrierst Dich voll auf Deine pharmazeutische Expertise – unterstützt von modernsten digitalen Systemen. In einem dynamischen, bundesweit wirksamen Umfeld sorgst Du dafür, dass zehntausende Patient:innen täglich verlässlich ihre Medikamente erhalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Chance, die E-Rezept-Revolution in einem starken, kollegialen Team mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

• Pharmazeutische Prüfung & E-Rezept-Freigabe: Durchführung der inhaltlichen und pharmazeutischen Validierung (Dosierung, unklare Verordnungen, Wechselwirkungen, ärztliche Genehmigungen) von eingehenden Kundenaufträgen (hohes E-Rezept- und Papier-Volumen) unter Einsatz von Fachsoftware (z. B. SAP) sowie Pre-Validation-Systemen.
• Klärfallmanagement & Telefonische Beratung: Eigenständige Klärung zweifelhafter Verordnungen und Schnittstellenprobleme durch telefonische und schriftliche Rücksprache mit Ärzt:innen, Patient:innen sowie in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Apotheker:innen.
• Auftragsfreigabe & Logistik-Schnittstelle: Zügige und verlässliche Freigabe von Rx- und OTC-Bestellungen zur Einhaltung unserer Lieferversprechen und zur Sicherstellung reibungsloser Folgeprozesse in der Logistik.
• Prozessoptimierung & KI-Interaktion: Aktives Mitwirken an digitalisierten Workflows, Erkennen von Systemauffälligkeiten oder Doppelbestellungen sowie Begleitung der Skalierung bei steigendem Post- und E-Rezept-Eingang unter Einsatz KI-gestützter Tools.
• Zielgerichtete Kundenberatung: Durchführung struktureller pharmazeutischer Beratungen nach vordefinierten Konzepten für ausgewählte Medikamentengruppen im Distanzhandel.

Dein Profil:

• Ausbildung & Fachwissen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA) sowie fundierte Praxisbezüge aus der Präsenzapotheke oder der pharmazeutischen Auftragsbearbeitung.
• Digitale Affinität & Systemverständnis: Hohe Bereitschaft und Motivation im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. SAP, Pharma-Masken) sowie Offenheit für moderne decision-support Systeme.
• Qualitätsbewusstsein & Kundenorientierung: Präzise, wachsame und zielorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Dienstleistungsorientierung in der telefonischen Kommunikation mit Patient:innen und Praxen.
• Flexibilität & Bereitschaft zu Schichtmodellen: Hohe Verlässlichkeit und Flexibilität hinsichtlich wechselnder Arbeitszeitmodelle.

Unsere Gehälter basieren auf objektiven, rollenbezogenen Kriterien und sind an die lokalen Marktstandards des jeweiligen Einstellungslandes angepasst. Dein zuständiger Recruiter teilt die relevanten Gehaltsbänder gerne vor deinem ersten Interviewmit dir.

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