Prüferin/ Prüfer (m/w/d).

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben; Köln; Presencial; EUR 44.000 - 61.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfangreiches Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobticketzuschuss

Descripción de la vacante

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben sucht eine Prüferin/ einen Prüfer (m/w/d) für den Außendienst im Bereich Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit vorgesehen; Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Der Einsatz erfolgt in Berlin; zentrale Aufgaben umfassen Prüfpläne, Vor-Ort-Kontrollen, Berichte und Begleitung der Anerkennung als Einsatzstelle. Bewerber/innen sollten Verwaltungswissen, Organisationsstärke und Reisebereitschaft mitbringen.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sichere Recherche- und Analysefähigkeiten.
• Selbstständige Organisation und Prozessoptimierung.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in komplexen Sachverhalten.

Responsabilidades

• Erstellung der Prüfpläne und Abstimmung der Termine mit Einsatzstellen.
• Durchführung von Routine- und Anlassprüfungen vor Ort.
• Prüfung der Rahmenbedingungen und Erstellung von Prüfberichten/Protokollen.
• Mitwirkung bei Zentralstellenprüfungen und Anerkennungsprozessen.
• Aufklärung von Beschwerdefällen und Unterstützung bei Ermittlungen.

Conocimientos

Recherchemethoden

MS Office

Selbstständige Organisation

Reisebereitschaft

Educación

Diplom-Verwaltungswirt/-in

Bachelor of Laws

Verwaltungsfachwirt/in

Herramientas

PowerPoint

Excel

Datenverwaltungssysteme

Descripción del empleo

Zur Verstärkung des Fachbereichs „Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst“ im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben suchen wir Sie für den Außendienst als

Prüferin/ Prüfer (m/w/d).

Unbefristet| Vollzeit

Der Einsatz erfolgt in allen Stadtbezirken Berlins.

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3978,29 € bis 5487,80 € brutto)

Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Prüfpläne, Abstimmung der Termine mit den Einsatzstellen und Durchführung von Routine- und Anlassprüfungen vor Ort
• Überprüfung der Rahmenbedingungen vor Ort für die Teilnehmenden am Bundesfreiwilligendienst (z.b. die Zahlungen) und Fertigung von Prüfberichten und Protokollen
• Prüfung der Einhaltung von Vereinbarungsinhalten, gesetzeskonformer Einsatz der Bundesfreiwilligen sowie Umsetzung der pädagogischen Begleitung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Zentralstellenprüfungen im Bundesfreiwilligendienst
• Prüfung der Voraussetzungen für die Anerkennung beziehungsweise der Beibehaltung der Anerkennung als Einsatzstelle
• Mitwirkung bei der Aufklärung von Beschwerdefällen sowie bei Ermittlungen zur Vorbereitung von Strafanzeigen und Kündigungen
• Beratung zu Anfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws oder abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
• sicherer Umgang mit Recherchemethoden und kontinuierliche Erschließung komplexer neuer Sachverhalte
• selbstständige Organisation sowie Optimierung des Aufgabenbereichs unter Berücksichtigung verschiedener Regelwerke/Vorgaben sowie Steuerung der vor Ort existierenden Strukturen und Abläufe
• Darstellung komplexer Sachverhalte mündlich und schriftlich, kurz, prägnant und überzeugend. Freundliche und souveräne Klärung komplizierter Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten auch in schwierigen Situationen
• Besitz des Führerscheins der EU-Führerschein Klasse B (Klasse 3)
• Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Bereitschaft sich in Datenverwaltungsprogramme und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

Bei Übernahme der Aufgabe erhalten Sie ein dienstliches Kraftfahrzeug, welches Ihnen für die Wahrnehmung dienstlicher Belange zur Verfügung steht. Es wird vorausgesetzt, dass Sie im Zuständigkeitsbereich wohnen. Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bedarf es grundsätzlich eines Arbeitszimmers in Ihrer Privatwohnung, in Ausnahmefällen kann ein Arbeitszimmer in Ihrem Zuständigkeitsbereich angemietet werden.

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestal-ten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Kontakt für Fragen:

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess: Anja Michalek 0221 3673-1385 oder [e-mail]

Fachlich: Ulrich Fuchs 0221 3673-3700

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.