Prozessmanager - Facility Management (m/w/d)*

Next Insurance, Inc.; München; Hybrid; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Munich Re sucht einen erfahrenen Facility Manager für das technische Gebäudemanagement am Standort München (MRM). Sie entwickeln wirtschaftliche Betriebskonzepte, steuern Betreiberverträge und sichern rechtskonformen Gebäudebetrieb unter Einhaltung aller Normen und Vorgaben.

Ihre Aufgabe umfasst die Kontrolle externer Dienstleister, Projektleitung von Neu‑ und Modernisierungsprojekten sowie die Sicherstellung von Verkehrssicherheit und Werterhalt der Gebäude und Anlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement.
• Erfahrung in der Steuerung externer Betreiber und Dienstleister sowie Vertragscontrolling.
• Kenntnisse von Normen, Richtlinien und ISO‑Managementsystemen (9001/14001, idealerweise 50001).
• Analytische Fähigkeiten sowie betriebswirtschaftliches Verständnis.

Aufgaben

• Entwicklung und Fortschreibung eines wirtschaftlichen Betriebskonzepts für Münchner Geschäftsgebäude.
• Steuerung des Betreibervertrags und Controlling der Leistungen.
• Gewährleistung rechtskonformer Gebäudebetriebe unter Berücksichtigung Genehmigungen und Auflagen.
• Aufrechterhaltung Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit und Werterhalt der Gebäude und Anlagen.
• Projektleitung von Neu‑, Umbau‑ oder Sanierungsprojekten, auch bei denkmalgeschützten Objekten.

Kenntnisse

Projektleitung

Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Risikomanagement

Kommunikation

Ausbildung

Hochschulstudium in Bauingenieurwesen/Technische Gebäudeausrüstung

Jobbeschreibung

Der Zentralbereich Real Estate & Services ist für die Bereitstellung der Infrastruktur für ein modernes und bedarfsgerechtesArbeitsumfeld weltweit verantwortlich.
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams Facility Management, das sich in einem dynamischen Umfeldum die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Geschäftsgebäude in München sowie deren technische Anlagen undEinrichtungen kümmert.
Sie steuern am Standort München (MRM) die Prozesse des Technischen Gebäudemanagements und der Bautechnik. DieBetreuung der Gebäude ist im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages an eine Betreiberfirma übergeben. Ihre Aufgabe ist es,effiziente Prozesse und ein wirtschaftliches Betriebskonzept TGM-FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude der MünchenerRück zu entwickeln, umzusetzen und fortzuschreiben.
Darüber hinaus erfüllen Sie auf Anfrage die Beratungsfunktion für die IO (Internationale Organisation) zu diesem Thema.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung eines wirtschaftlichen Betriebskonzepts TGM–FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude am Standort München
• Wahrnehmung und Controlling des nicht delegierbaren Anteils der Betreiberverantwortung inkl. Steuerung des bestehenden Betreibervertrags und stichprobenartiger Leistungskontrollen
• Sicherstellung eines rechtskonformen Gebäudebetriebs unter Einhaltung aller relevanten Genehmigungen, gesetzlichen Vorgaben, Normen und behördlichen Auflagen
• Gewährleistung von Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit und nachhaltigem Werterhalt der Gebäude sowie der technischen Anlagen
• Gebäudebewirtschaftung nach DIN EN ISO 9001 sowie Mitwirkung an Umwelt‑ und Energiemanagementsystemen (DIN EN ISO 14001 / Ziel DIN ISO 50001) inkl. KVP‑Steuerung
• Entwicklung und Fortschreibung von Standards, Spezifikationen und Betriebshandbüchern für Neu‑, Umbau‑ und Modernisierungsvorhaben
• Sicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements sowie Weiterentwicklung effizienter Projektmanagementstandards und ‑prozesse im Gebäudebetrieb
• Verantwortung für den baulichen Brandschutz inkl. Überwachung und Optimierung der baulichen Anforderungen
• Einhaltung interner Richtlinien, Wahrnehmung der Zeichnungsvollmacht sowie Beratungsfunktion für die internationale Organisation zu Fragestellungen des technischen Gebäudemanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung, IGM) mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Steuerung externer Betreiber und Dienstleister sowie im Controlling von Betreiber‑ und Dienstleistungsverträgen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt‑, Risiko‑ und Qualitätsmanagement, idealerweise im Umfeld des technischen Gebäudemanagements
• Erfahrung in der Projektleitung von Neu‑, Umbau‑ oder Sanierungsprojekten, idealerweise auch bei komplexen bzw. denkmalgeschützten Gebäuden
• Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung, Verkehrssicherung, Brandschutz); Erfahrung mit ISO‑Managementsystemen (ISO 9001 / 14001, idealerweise 50001 von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Methoden zur Qualitätsbewertung und ‑steuerung von Dienstleisterleistungen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Über uns

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.
Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.
Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

* Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Sascha Srbecky, HR Consultant