Prozessmanager Accounting – Schwerpunkt Automatisierung & KI (m/w/d)

Chrono24 GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Weiterbildung

Hybrid-Arbeit

Kostenloses Mittagessen

30 Tage Urlaub

Job summary

Chrono24 GmbH sucht eine/m erfahrene/n Finance-Professional, der/die End-to-End-Prozesse im Accounting analysiert, Zahlungsverkehr optimiert und KI-gestützt Mehrwert schafft. Du treibst Standardisierung, Automatisierung und Systemverbesserungen voran und arbeitest eng mit Finance- und Data-Teams zusammen.

Du bringst eine kaufmännische Grundlage, HGB-Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV/ERP-Systemen mit. Eine proaktive Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Fundament oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Accounting, idealerweise mit Payments oder Zahlungsverkehr.
• Sichere Kenntnisse im HGB; IFRS von Vorteil.

Responsibilities

• Du analysierst End-to-End-Prozesse im Accounting (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Monats- und Jahresabschluss nach HGB).
• Du optimierst Payment-Prozesse, Zahlungsabgleich, Abstimmung mit PSPs, Treuhandzahlungen, Auszahlungen an Händler, Clearing offener Posten.
• Du entwickelst Verbesserungsvorschläge und setzt sie gemeinsam mit dem Team um (Standardisierung bis Automatisierung).
• Du optimierst Tools/Systeme, nutzst Funktionen besser aus und führst neue Lösungen ein.
• Du identifizierst konkrete Use Cases für KI (Belegverarbeitung, Kontierung, Zahlungszuordnung, Abweichungsanalysen) und setzt sie um.
• Du baust Prototypen, testest im Alltag und skalierst erfolgreiche Ansätze.
• Du stellst Ordnungsmäßigkeit, GoBD und IKS sicher.
• Du schulst Kolleginnen und Kollegen und förderst kontinuierliche Verbesserung.
• Du arbeitest eng mit Finance-Teams und Data-Team zusammen.
• Du beteiligst dich an Transformationsprojekten, insbesondere ERP.

Skills

Analytisches Denken

Hands-on-Mentalität

Veränderungen gewinnen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter Weiterbildung

Rechnungswesen-Studium

Tools

DATEV

ERP-Systeme SAP

Oracle

LucaNet

Job description

Beschreibung

Über Chrono24Chrono24 ist der weltweit führende Marktplatz für Luxusuhren. Millionen Uhrenliebhaber und Tausende Händler in über 100 Ländern vertrauen auf unsere Plattform. Unser Finance-Team sorgt dafür, dass dieses Wachstum auf einem soliden, effizienten und zukunftsfähigen Fundament steht.

Deine RolleDu verbindest fundiertes Accounting-Know-how mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Du analysierst unsere Prozesse in der Buchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs und machst sie schlanker, standardisierter und automatisierter. Dabei führst du nicht nur neue Tools ein, sondern holst auch mehr aus unseren bestehenden Systemen heraus. KI ist für dich ein wichtiges Werkzeug: Als AI Champion im Finance-Bereich erkennst du, wo sie echten Mehrwert schafft, und bringst das Team dabei mit. Du bist Treiber, Umsetzer und Ansprechpartner und berichtest direkt an den Director Finance.

Darauf kannst Du dich freuen

• Du analysierst die End-to-End-Prozesse im Accounting (u. a. Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Monats- und Jahresabschluss nach HGB) und machst Schwachstellen und manuelle Tätigkeiten sichtbar.
• Du optimierst die Payment-Prozesse, insbesondere Zahlungsabgleiche, die Abstimmung mit Payment Service Providern, Treuhandzahlungen, Auszahlungen an Händler sowie das Clearing offener Posten.
• Du entwickelst Verbesserungsvorschläge und setzt sie gemeinsam mit dem Team um, von der Standardisierung bis zur Automatisierung.
• Du optimierst bestehende Tools und Systeme, nutzt ihre Möglichkeiten besser aus und führst dort, wo es sinnvoll ist, neue Lösungen ein.
• Du identifizierst konkrete Use Cases für KI (z. B. Belegverarbeitung, Kontierung, Zahlungszuordnung, Abstimmungen, Abweichungsanalysen, Dokumentation) und setzt sie um.
• Du baust Prototypen, testest sie im Alltag und skalierst, was funktioniert.
• Du stellst sicher, dass alle Lösungen den Anforderungen an Ordnungsmäßigkeit, GoBD und IKS entsprechen.
• Du schulst und befähigst Kolleginnen und Kollegen und verankerst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Du arbeitest eng mit allen Finance-Teams und dem Data-Team zusammen.
• Du beteiligst dich an unseren Transformationsprojekten, insbesondere ERP.

Was Dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter) oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, idealerweise mit Berührungspunkten zu Payments oder Zahlungsverkehr
• Sichere Kenntnisse im HGB, IFRS wären von Vorteil
• Sichere Anwendung von DATEV sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP oder Oracle)
• Kenntnisse in LucaNet sind von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung mit Prozessoptimierung, Automatisierung oder KI-Tools (z. B. ChatGPT/Claude, Copilot, RPA, Power Automate, Excel-Makros, Python oder SQL); du musst kein Entwickler sein, solltest aber gerne selbst ausprobieren
• Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, andere für Veränderungen zu gewinnen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die Zukunft des Accountings bei Chrono24 aktiv zu prägen
• Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildung, insbesondere im Bereich KI und Automatisierung
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybridem Arbeiten
• Benefit-App mit einem monatlichen Zuschuss von 80 € für Sport, Kinderbetreuung oder flexible Mobilität
• Kostenloses Mittagessen, das Energie gibt und das Team zusammenbringt
• Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Option, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten

Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Diversität ist unsere Stärke.
Bei Chrono24 leben wir Vielfalt, weil wir überzeugt sind, dass sie nicht nur unsere Unternehmenskultur bereichert, sondern auch unseren Erfolg. Sei Du selbst – und lass uns gemeinsam großartige Dinge erreichen.