Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Ecclesia Group; Detmold; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 50%

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

30+ Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

eGym-Wellpass

Betriebsrestaurant

Kostenloses Obst & Getränke

Zusammenfassung

Die Ecclesia Gruppe sucht eine gestaltungsstarke Persönlichkeit, die als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Organisationsentwicklung und IT arbeitet. Sie identifiziert Potenziale, strukturiert Anforderungen und entwickelt pragmatische Prototypen mit gängigen Standardwerkzeugen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Organisationsentwicklung zusammen, bauen daten- und prozessgetriebene Arbeitsweisen auf und genießen flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten bis zu 50%.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen; Berufserfahrung in Prozessmanagement, BA oder Digitalisierung.
• Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen sowie strukturierte Aufnahme fachlicher Anforderungen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen wie Excel, Power Query, Power Automate; ideal Power BI/SharePoint.

Aufgaben

• Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung fachlicher Prozesse.
• Übersetzung fachlicher Fragestellungen in strukturierte Anforderungen an Prozesse, Daten und digitale Lösungen.
• Aufbau und Förderung von Daten- und Prozessverständnis via Workshops mit Fachbereichen, Organisationsentwicklung und IT.
• Erstellung prototypischer Lösungen und Auswertungen mit Microsoft-365- und Standardwerkzeugen.
• Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung eigener Lösungen; Dokumentation und Transparenz.
• Unterstützung bei Datenanalyse, -interpretation und Kennzahlenverständnis sowie Datenvisualisierung.
• Aufbau von Standards, Vorlagen und Vorgehensweisen für fachbereichsnahe Prozess- und Digitalisierungsthemen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Business Analyse

Digitalisierungsprojekte

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaft / Organisationsentwicklung

Tools

Microsoft 365

Excel

Power Query

Power Automate

Power BI

SharePoint

Jobbeschreibung

In dieser Rolle gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Fachbereich, Organisationsentwicklung und IT. Sie identifizieren Verbesserungs- und Automatisierungspotenziale, strukturieren fachliche Anforderungen und entwickeln mit gängigen Standardwerkzeugen pragmatische erste Lösungsansätze und Prototypen.

Ihre Aufgaben:

• Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung fachlicher Prozesse und Abläufe z.B. durch Identifikation von Medienbrüchen, manuellen Tätigkeiten, Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Übersetzung fachlicher Fragestellungen in strukturierte Anforderungen an Prozesse, Daten und digitale Lösungen
• Aufbau und Förderung von Daten- und Prozessverständnis z.B. durch Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Organisationsentwicklung und IT
• Erstellung prototypischer Lösungen und Auswertungen mit Microsoft-365- und Standardwerkzeugen sowie situative Einbindung der IT bei umfangreicheren Entwicklungsbedarfen
• Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung eigener Lösungen sowie Dokumentation und Transparenz dieser Lösungen
• Unterstützung bei Datenanalyse, -interpretation und Kennzahlenverständnis sowie Datenvisualisierung
• Aufbau von Standards, Vorlagen und Vorgehensweisen für fachbereichsnahe Prozess- und Digitalisierungsthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Business Analyse oder in Digitalisierungsprojekten
• Sehr gutes Verständnis für Geschäftsprozesse sowie der strukturierten Aufnahme und Beschreibung fachlicher Anforderungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Power Query, Power Automate, idealerweise ergänzt durch Power BI und SharePoint
• Fähigkeit, pragmatische Lösungen mit Standardwerkzeugen zu entwickeln und deren Grenzen realistisch einzuschätzen
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Moderationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
• Strukturierte, analytische und zugleich umsetzungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine gestaltende Rolle mit hoher Sichtbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Organisationsentwicklung und IT
• Die Möglichkeit, daten- und prozessgetriebene Arbeitsweisen aktiv aufzubauen
• Viel Raum für eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung
• Sinnstiftendes Umfeld im Bereich Gesundheit, Kirche und Soziales
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50%)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
• 30+ Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• eGym-Wellpass und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen - vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.