Prozess Designer / Prozessmanager (m/w/d)

HASOMED GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

27 Urlaubstage

Kita (#Hasokids)

Hunde willkommen (#Dogs@Work)

Job Bikes

Kantine & Obst

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HASOMED-Unternehmensgruppe sucht eine erfahrene Fachkraft im Prozessmanagement, um Geschäftsprozesse sichtbar, verständlich und besser zu gestalten. Sie arbeiten direkt mit Fachbereichen zusammen, nehmen Abläufe auf und überführen sie in klare Prozessmodelle.

Sie identifizieren Zusammenhänge, Schnittstellen und Optimierungspotenziale und treiben die unternehmensweite Prozesslandschaft voran. Die Rolle ist eingebettet in die Stelle des Chief Information and Digitalization Officer.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Prozessdesign, BPMN oder Business Analysis.
• Aufnahme/Modellierung kaufmännischer/administrativer Prozesse.
• Gute Prozessmodellierungskompetenz, ideal BPMN.
• Erfahrung in Interviews, Workshops oder Prozessaufnahmen mit Fachbereichen.
• Verständnis von Zusammenhängen, Schnittstellen und Optimierungspotenzialen.
• Studium oder vergleichbare Qualifikation im wirtschaftlichen Umfeld.

Aufgaben

• Prozesse aufnehmen durch Interviews/Workshops mit Fachbereichen.
• Prozesse modellieren und in verständliche Prozessmodelle überführen (z. B. BPMN).
• Prozesse verbessern und optimieren, gemeinsam mit Beteiligten.
• Prozesslandschaft weiterentwickeln und Transparenz herstellen.
• Standards und Governance im Prozessumfeld mitgestalten.
• Digitale Workflows identifizieren und Umsetzung unterstützen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Prozessdesign

Business Analysis

BPMN

Interviews/Workshops

Stakeholder Management

Ausbildung

Wirtschaftliche Qualifikation

Tools

BPMN-Software

Workflow-Tools

Jobbeschreibung

Du bringst Struktur in komplexe Abläufe - gemeinsam mit den Menschen, die sie täglich leben. Bei uns gestaltest du Geschäftsprozesse nicht am Schreibtisch, sondern im direkten Austausch mit unseren Fachbereichen. Du hörst zu, stellst die richtigen Fragen und machst aus gewachsenen Abläufen klare, verständliche und zukunftsfähige Prozesse.

Über die HASOMED-Unternehmensgruppe

Seit über 30 Jahren entwickeln wir in Magdeburg Software und digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Unter dem Dach der HASOMED-Unternehmensgruppe verbinden wir Erfahrung, technologische Innovation und ein gemeinsames Ziel: Produkte zu schaffen, die Therapie- und Versorgungsprozesse spürbar verbessern. Unsere Lösungen wie Elefant, RehaCom und TI4HEALTH unterstützen medizinische, psychotherapeutische und therapeutische Fachkräfte sowie Rehabilitationseinrichtungen in ihrem anspruchsvollen Versorgungsauftrag.

Für die HASOMED-Unternehmensgruppe suchen wir Verstärkung für unsere Central Services. Wir bieten dir ein Umfeld, das von sinnstiftender Arbeit geprägt ist, ein ehrliches Miteinander lebt und in dem Mitgestaltung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich gewünscht ist. Hier übernehmen Menschen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Deutschlandweit · Hybrid (alle 2 Wochen 2 Tage vor Ort) · Vollzeit

Deine Mission:

Du machst unsere Geschäftsprozesse sichtbar, verständlich und besser. Dafür gehst du aktiv in den Austausch mit unseren Fachbereichen, nimmst bestehende Abläufe auf und überführst sie in klare Prozessmodelle.

Dabei erkennst du Zusammenhänge, Schnittstellen und Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten unsere Prozesslandschaft weiter.

Die Rolle ist direkt beim CIDO (Chief Information and Digitalization Officer) angesiedelt. Damit hast du die notwendige Nähe zu strategischen Entscheidungen und den Rückhalt, Prozessmanagement gruppenweit wirksam voranzubringen.

• Prozesse aufnehmen: Du führst Interviews und Workshops mit unseren Fachbereichen und verstehst, wie Geschäftsprozesse heute tatsächlich funktionieren.
• Prozesse modellieren: Du strukturierst Abläufe, Rollen und Schnittstellen und überführst sie in verständliche Prozessmodelle, z. B. mit BPMN.
• Prozesse verbessern: Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten praktikable Optimierungen.
• Prozesslandschaft gestalten: Du entwickelst unsere unternehmensweite Prozesslandkarte weiter und sorgst für Transparenz und einheitliche Strukturen.
• Standards etablieren: Du wirkst an Methoden, Standards und einer nachhaltigen Prozessgovernance mit.
• Digitalisierung ermöglichen: Du erkennst Potenziale für digitale Workflows und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Prozessdesign, Business Process Management oder Business Analysis
• Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von kaufmännischen, administrativen oder serviceorientierten Geschäftsprozessen
• Gute Kenntnisse in der Prozessmodellierung, idealerweise mit BPMN
• Erfahrung in der Durchführung von Interviews, Workshops oder Prozessaufnahmen mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge, Schnittstellen und Optimierungspotenziale
• Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im wirtschaftlichen oder wirtschaftsinformatischen Umfeld
• Erfahrung mit Prozessmanagement- und digitalen Workflow-Tools ist von Vorteil

Das zeichnet dich aus:

• Du bist kommunikationsstark und analytisch zugleich. Du gehst offen auf Menschen zu, hörst genau hin und stellst auch kritische Fragen, wenn sie notwendig sind.
• Du kannst unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen, komplexe Sachverhalte verständlich strukturieren und behältst den Blick für das große Ganze. Gleichzeitig bleibst du an Themen dran und sorgst dafür, dass aus Gesprächen und Ideen konkrete, nutzbare Prozesse entstehen.

Warum die HASOMED-Unternehmensgruppe?

Bei uns dokumentierst du Prozesse nicht für die Schublade. Du gestaltest gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen und Unternehmen der HASOMED-Unternehmensgruppe eine Prozesslandschaft, die Orientierung schafft und Zusammenarbeit einfacher macht.

Dabei erhältst du den Gestaltungsspielraum, bestehende Strukturen zu hinterfragen, neue Standards mit zu entwickeln und Prozessmanagement gruppenweit voranzubringen.

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert

Unser modernes Gebäude bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein "Little Office" für Kids.

Flexibilität mit Struktur

Deutschlandweit arbeiten und regelmäßig persönlich zusammenkommen – alle zwei Wochen bist du für zwei Tage vor Ort.

Entwicklungsmöglichkeiten

Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Work-Life-Balance garantiert

27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.

Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, das deinen Arbeitsfluss unterstützt.

Gesund und gestärkt durch den Tag

Für dein Wohlbefinden sorgen Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und leckere Speisen aus unserer firmeneigenen Kantine.

Für dich und deine Liebsten

Kinder in liebevollen Händen in unserer Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).

Weitere Benefits

Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

Du möchtest Prozesse nicht nur dokumentieren, sondern wirklich verstehen und gestalten?

Dann bring deine Erfahrung im Prozessmanagement bei uns ein und entwickle gemeinsam mit den Menschen bei der HASOMED-Unternehmensgruppe Strukturen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!