Property- & Vermietungsmanager (m/w/d)

Caringspaces; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Arbeitsort Mülheim an der Ruhr oderMon

Job summary

Caringspaces sucht eine engagierte Persönlichkeit für Immobilienverwaltung in Mülheim an der Ruhr oder Monheim am Rhein. Teilzeit bis Vollzeit, hybrides Modell, flexible Arbeitszeiten, mit eigenständiger Objektbetreuung und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.

Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Prozesse mit und arbeiten an der Weiterentwicklung des Portfolios. Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber Motivation und Lernbereitschaft zählen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung, Kundenbetreuung, im Vertrieb oder in der Büroorganisation
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie MS Office oder Google Workspace
• Die Fähigkeit, Themen eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Immobilien, unternehmerischem Arbeiten und persönlicher Weiterentwicklung

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung von Objekten
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Interessent und Dienstleister
• Koordination der laufenden kaufmännischen und operativen Objektverwaltung
• Erstellung einfacher Reportings und objektspezifischer Auswertungen
• Steuerung des Vermietungsprozesses – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss
• Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Immobilieninseraten
• Kommunikation mit Mietinteressent per Telefon und E-Mail
• Qualifizierung von Anfragen sowie Koordination von Besichtigungsterminen
• Durchführung oder Begleitung von Besichtigungen – digital und vor Ort
• Vorbereitung von Mietverträgen und Begleitung des Vertragsabschlusses
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen
• Lösungsorientierte Kommunikation mit Mieter
• Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Anliegen
• Koordination zwischen Mieter, Verwaltung, Hausmeister und weiteren Dienstleistern
• Sicherstellung einer verlässlichen und serviceorientierten Kommunikation
• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und digitalen Daten
• Vorbereitung von Übergaben, Abnahmen und weiteren Objektterminen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Zuarbeit für Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Steuerberatung
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Wiedervorlagen und Auswertungen
• Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Aktive Mitgestaltung unserer Verwaltungsprozesse
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Workflows
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen im operativen Tagesgeschäft
• Entwicklung eigener Lösungen und konsequente Begleitung ihrer Umsetzung
• Perspektivische Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb des Unternehmens

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium im relevanten Bereich

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Immobilienverwaltung | Teilzeit oder Vollzeit | Hybrid

Standort: Mülheim an der Ruhr oder Monheim am Rhein

Arbeitsmodell: Teilzeit bis Vollzeit | Hybrid | Flexible Arbeitszeiten

Du möchtest Immobilien nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen, eigene Ideen umsetzen und aktiv an der Weiterentwicklung mitwirken?

Wir betreuen und entwickeln Wohnimmobilien mit dem Anspruch, wirtschaftliche Potenziale zu erkennen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und unseren Mieter einen professionellen Service zu bieten.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und sich perspektivisch zur eigenständigen Betreuung des Portfolios weiterentwickeln möchte.

Du arbeitest unmittelbar am operativen Geschäft, triffst eigene Entscheidungen und kannst deinen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten.

Unser Leitgedanke: Sei Unternehmer im Unternehmen.

Dein Tätigkeitsbereich verbindet Immobilienverwaltung, Vermietungsmanagement, Front Office, Back Office, Sales und kaufmännische Organisation.

Aufgaben

Immobilien- und Portfoliomanagement

• Eigenständige Betreuung von Objekten
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Interessent und Dienstleister
• Koordination der laufenden kaufmännischen und operativen Objektverwaltung
• Erstellung einfacher Reportings und objektspezifischer Auswertungen

Vermietung und Sales

• Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss
• Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Immobilieninseraten
• Kommunikation mit Mietinteressent per Telefon und E-Mail
• Qualifizierung von Anfragen sowie Koordination von Besichtigungsterminen
• Durchführung oder Begleitung von Besichtigungen – digital und vor Ort
• Vorbereitung von Mietverträgen und Begleitung des Vertragsabschlusses

Front Office und Mieterkommunikation

• Professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen
• Lösungsorientierte Kommunikation mit Mieter
• Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Anliegen
• Koordination zwischen Mieter, Verwaltung, Hausmeister und weiteren Dienstleistern
• Sicherstellung einer verlässlichen und serviceorientierten Kommunikation

Back Office und Administration

• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und digitalen Daten
• Vorbereitung von Übergaben, Abnahmen und weiteren Objektterminen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Zuarbeit für Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Steuerberatung
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Wiedervorlagen und Auswertungen
• Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe

Prozesse und Weiterentwicklung

• Aktive Mitgestaltung unserer Verwaltungsprozesse
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Workflows
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen im operativen Tagesgeschäft
• Entwicklung eigener Lösungen und konsequente Begleitung ihrer Umsetzung
• Perspektivische Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb des Unternehmens

Qualifikation

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung, Kundenbetreuung, im Vertrieb oder in der Büroorganisation
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie MS Office oder Google Workspace
• Die Fähigkeit, Themen eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Immobilien, unternehmerischem Arbeiten und persönlicher Weiterentwicklung

Branchenerfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wenn du schnell lernst, strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns ebenfalls auf deine Bewerbung.

Benefits

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Position zwischen Immobilienverwaltung, Vermietung, Sales und Organisation
• Ein eigener Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
• Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Homeoffice und Präsenz
• Arbeitsmöglichkeiten in Mülheim an der Ruhr oder Monheim am Rhein
• Moderne, digitale Prozesse und zeitgemäße Work-Tools
• Freies und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse tatsächlich zu verändern
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Verantwortung gesehen und gefördert wird
• Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und deinen Aufgaben zu wachsen
• Optional die Möglichkeit, zeitweise aus unserem Office in Portugal zu arbeiten

Warum diese Position besonders ist

Diese Rolle ist mehr als eine klassische Verwaltungsposition.

Du erhältst Einblick in sämtliche relevanten Bereiche eines modernen Immobilienunternehmens und kannst dich fachlich wie persönlich umfassend weiterentwickeln. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du mehr Verantwortung, steuerst eigene Objekte und entwickelst dich zu einer zentralen Ansprechperson innerhalb unseres Unternehmens.

Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und eigene Impulse einbringt.

Wenn du Lust auf Immobilien, moderne Prozesse und unternehmerisches Arbeiten hast, möchten wir dich kennenlernen.