Property Manager (w/m/d) Facility Management - Jobbird.com

Jobster; Leipzig; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

VERDI Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding-Programm

Gympass & Benefits

Weiterbildungsprogramme

JobRad-Leasing

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

Apleona Logistics Services GmbH sucht in Leipzig eine/n Property Manager (w/m/d) Facility Management zur operativen Betreuung technischer und infrastruktureller Leistungen in betreuten Objekten.

Sie steuern Dienstleister, führen Begehungen durch, pflegen Stammdaten, unterstützen Umwelt- und Energiemanagement und arbeiten an Kostenoptimierung sowie Abrechnungen. Erforderlich sind Ausbildung mit FM- Zusatzqualifikation und mehrjährige FM-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen/infrastrukturellen Facility Management.
• Gute Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien (z.B. Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit).
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen und Reportings von Vorteil.
• Verständnis für Kostenstrukturen, Abrechnungsprozesse und Kennzahlen im FM.
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Kunden, Nutzern und Dienstleistern.
• Analytisches Denken und Freude an Optimierung von Prozessen und Kosten.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen bzw. Einsätzen an anderen Standorten.

Aufgaben

• Operativer Ansprechpartner für den Kunden für alle FM-Leistungen im Zuständigkeitsbereich.
• Planung, Koordination und Steuerung der technischen und infrastrukturellen Leistungen für die betreuten Objekte.
• Steuerung und Bewertung von Dienstleistern, Bearbeitung von Reklamationen, Information und Beratung der Nutzer.
• Durchführung von Objekt- und Gewährleistungsbegehungen inkl. Dokumentation und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
• Pflege und Aktualisierung der technischen Stammdaten, Sicherstellung aller Prüf- und Dokumentationspflichten.
• Mitwirkung im Umwelt- und Energiemanagement (Datenerfassung, Plausibilisierung, Ableitung von Maßnahmen).
• Sicherstellung einer zeitnahen, korrekten Abrechnung inkl. Verursachungsgerechter Kostenzuordnung.
• Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben sowie Identifikation von Optimierungs- und Zusatzauftragspotenzialen.

Kenntnisse

Facility Management

Ausbildung im FM

MS Office

CAFM‑Systeme

Kosten- und Abrechnungswissen

Kommunikation

Analytisches Denken

Dienstreisen

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung mit FM-Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Reportings

Jobbeschreibung

Gebäudebetrieb & Haustechnik

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leipzig

ab sofort Stellen-ID: 26989

Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group

Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten.

Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Logistics Services GmbH – suchen für unseren Standort in Leipzig

Property Manager (w/m/d) Facility Management - JobID 26989

Das machen Sie bei uns:

• Operativer Ansprechpartner (w/m/d) für den Kunden für alle FM‑Leistungen im Zuständigkeitsbereich
• Planung, Koordination und Steuerung der technischen und infrastrukturellen Leistungen für die betreuten Objekte
• Steuerung und Bewertung von Dienstleistern, Bearbeitung von Reklamationen, Information und Beratung der Nutzer
• Durchführung von Objekt- und Gewährleistungsbegehungen inkl. Dokumentation und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Pflege und Aktualisierung der technischen und infrastrukturellen Stammdaten, Sicherstellung aller Prüf- und Dokumentationspflichten
• Mitwirkung im Umwelt- und Energiemanagement (Datenerfassung, Plausibilisierung, Ableitung von Maßnahmen)
• Sicherstellung einer zeitnahen, korrekten Abrechnung inkl. Verursachungsgerechter Kostenzuordnung, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben sowie Identifikation von Optimierungs- und Zusatzauftragspotenzialen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen / infrastrukturellen Facility Management
• Gute Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien (z.B. Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM‑Systemen und Reportings von Vorteil
• Verständnis für Kostenstrukturen, Abrechnungsprozesse und Kennzahlen im FM
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Kunden, Nutzern und Dienstleistern
• Analytisches Denken und Freude an Optimierung von Prozessen und Kosten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen bzw. Einsätzen an anderen Standorten

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche
• Hauseigener Tarifvertrag (VERDI)
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness
• Moderne Ausstattung: Modernes Firmenfahrzeug, aktuelles iPad, iPhone, top Arbeitsausrüstung und Werkzeuge

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner: Obsitu Hassan

[phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.