Property Manager (m/w/d) in Berlin

Thelen-Gruppe; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Private Versicherung

Fitnessstudio-Vorteile

Job summary

Thelen-Gruppe in Berlin sucht eine/n Property Manager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen kaufmännischen Betreuung von Immobilien. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister, erstellen und prüfen Mietverträge und überwachen Fristen.

Zudem koordinieren Sie Instandhaltungsmaßnahmen und unterstützen Vermietung sowie wirtschaftliche Weiterentwicklung des Bestands. Bei der Thelen-Gruppe erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eine unbefristete Anstellung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder immobilienwirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung.
• Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung und Verwaltung der zugeordneten Immobilien.
• Zentraler Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Überwachung vertraglicher Fristen.
• Überwachung der Mieteingänge und Bearbeitung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Immobilienmanagement.
• Durchführung von Objektbegehungen, Übergaben und Abnahmen.
• Unterstützung bei der Vermietung und der wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Immobilienbestands.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Zahlenverständnis

Kundenorientierung

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienwirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Property Manager (m/w/d) in BerlinBeschreibung**Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.**Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.Zuständigkeiten / Hauptaufgaben* Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung und Verwaltung der zugeordneten Immobilien* Zentraler Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Überwachung vertraglicher Vereinbarungen und Fristen* Überwachung der Mieteingänge und Bearbeitung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung* Prüfung und Koordination der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen* Erstellung und Überwachung von Objektbudgets sowie regelmäßiges Reporting* Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Immobilienmanagement* Steuerung externer Dienstleister und Prüfung der erbrachten Leistungen und Rechnungen* Durchführung von Objektbegehungen, Übergaben und Abnahmen* Unterstützung bei der Vermietung und der wirtschaftlichen Weiterentwicklung des ImmobilienbestandsQualifikationen / Anforderungen* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation* Berufserfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung* Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung* Kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit einer Immobilienverwaltungssoftware* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise* Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein serviceorientiertes AuftretenLeistungen der Anstellung* Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis* Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung* Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte* Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen* Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team* Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen* Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios)Kontakte**Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.**Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres **frühesten Einstellungstermins** sowie Ihrer **Gehaltsvorstellung**. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.**Thelen Verwaltungs GmbH** Alfredstraße 150 45131 EssenE-Mail: [e-mail] bewerbenBitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch. Dateigröße max. 8 MB\\*Benötigte FelderButtonButtonArbeitgeberArbeitspensumVollzeitStart AnstellungSofortIndustrie / GewerbeImmobilienmanagementArbeitsortWohlrabedamm 32, Berlin, 13629Veröffentlichungsdatum6. Oktober 2026