Property Manager (m/w/d)

Cobalt Deutschland GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Professionelles Teamumfeld mit klaren

Klare Zuständigkeiten

Zusammenfassung

Cobalt Deutschland GmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Senior) Property Manager (m/w/d) mit der Verantwortung für ein definiertes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie steuern Ver- und Ankäufe, erstellen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und koordinieren externe Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Objektverwaltungserfahrung sowie sichere MS-Office- und Softwarekenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien.
• Sichere Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software sowie MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung und kaufmännische Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätsprüfung.
• Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nachträgen und Vereinbarungen.
• Durchführung von Objektbegehungen einschließlich Dokumentation von Zuständen und Maßnahmenbedarf.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Budgetplanungen für Eigentümer und Asset Management.
• Ansprechpartnerfunktion für Mieter, Eigentümer und interne Schnittstellen in allen Bewirtschaftungsfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau

Gebäudeverwaltungserfahrung

Tools

Immobiliensoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein etablierter Bestandshalter der Immobilienwirtschaft mit klarem Fokus auf das langfristig ausgerichtete Wohn- und Gewerbeportfolio. Als Unternehmen mit eigenem Backoffice bietet er stabile Verwaltungs-, Buchhaltungs- und technische Services. Die Neuausrichtung der Position dient der strategischen Stärkung der Verwaltungsorganisation. Unser Mandant legt Wert auf strukturierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Die Unternehmenskultur ist familiär, präsenzorientiert und geprägt von fachlicher Expertise, wirtschaftlichem Denken, klaren Verantwortlichkeiten und strukturierten Prozessen.

Im Auftrag des Kunden suchen wir einen (Senior) Property Manager (m/w/d)* für den Standort Berlin.

Aufgabenfeld:

• Eigenständige Bewirtschaftung und kaufmännische Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios aus Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätsprüfung
• Vorbereitung, Verhandlung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nachträgen und Vereinbarungen
• Durchführung von Objektbegehungen einschließlich Dokumentation von Zuständen und Maßnahmenbedarf
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Budgetplanungen für Eigentümer und Asset Management
• Ansprechpartnerfunktion für Mieter, Eigentümer und interne Schnittstellen in allen Bewirtschaftungsfragen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien im Property Management
• Sichere Anwendung immobilienwirtschaftlicher Software sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Eine ausgereifte KI-affine Arbeitseinstellung ist von großem Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern

Angebot:

• 60.000 – 70.000 EUR (Pro Jahr)
• Mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.