Property Manager (everyone is welcome) - Großraum Stuttgart

Sirius Facilities GmbH; Öhringen; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Sirius Academy Weiterbildung

Gesundheitsmanagement & Sportangebote

Team- & Company-Events

Zusammenfassung

Sirius Facilities GmbH sucht eine engagierte Kraft für die Mieterservice- und Objektbetreuung. Sie koordinieren Korrespondenz, prüfen Rechnungen und unterstützen Vertrieb, Administration sowie operative Abläufe vor Ort.

Sie betreuen Mieter, führen Objektbesichtigungen durch und koordinieren externe Dienstleister. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfahrung aus der Immobilienbranche oder Betreuung technischer Dienstleister bevorzugt.
• Ausgeprägte Vertriebsaffinität und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation objektrelevanter Unterlagen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen.
• Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten.
• Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten.
• Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen.
• Koordination externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort.
• Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar).

Kenntnisse

Immobilienbranche

Vertrieb

Serviceorientierung

MS Office

Ausdrucksweise

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sugar CRM

Jobbeschreibung

• Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen
• Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten
• Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten
• Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort
• Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar)

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen
• Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten
• Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten
• Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort
• Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar)

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern
• Du begeisterst Dich für den Vertrieb
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher
• Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.

Über uns

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe - einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten - im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?

Finde es heraus und bewirb dich bei uns.

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com