Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Neuss

Sirius Facilities GmbH; Neuss; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge Zuschuss

Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Du-Kultur

Gestaltungsspielraum

Sirius Academy

Gesundheitsmanagement

Team-Events

Job summary

Sirius Facilities GmbH sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft zur Betreuung unserer Mieter und deren Kunden.

Sie sind erster Ansprechpartner, übernehmen professionelle Telefonannahmen und Weiterleitungen, empfangen Besucher und unterstützen bei Büroübergaben. Wir bieten attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Hotelfach)
• Hervorragende Serviceorientierung und Kundenfokus
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement

Responsibilities

• Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
• Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
• Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Job description

• Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
• Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
• Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
• Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
• Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
• Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
• Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Post Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung an unsere Mieter
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
• Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
• Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
• Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Über uns

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?

Finde es heraus und bewirb dich bei uns.

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com