Property Administration Manager (m/w/d)

Variond Gruppe; Stuttgart; Hybrid; EUR 26.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche sucht einen Office Manager (m/w/d) in Stuttgart. Du wirst für die Verwaltung von Immobilienprojekten verantwortlich sein und hast die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro und ein motiviertes Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Digitale Prozesse

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Property Management oder in der Objektbuchhaltung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt & Genauigkeit.

Aufgaben

• Kontrolle der Mieteingänge und Mahnwesen für einen reibungslosen Cashflow.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – präzise und transparent.
• Vertragsmanagement und Verwaltung laufender Verträge.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösungskompetenz

Prozessorientiertes Denken

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Buchhaltung

Tools

MS Office

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Mach den nächsten Schritt in deiner Karriere!

Wir sind ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche, das bundesweit Bestandsimmobilien erwirbt, aufteilt und an Kapitalanleger verkauft. Unser Ziel ist es, Immobilieninvestitionen für unsere Kunden einfach, transparent und rentabel zu gestalten.

Du hast ein Händchen für Immobilienverwaltung und Organisation? Dann werde jetzt Teil unseres Teams!

Ob vor Ort, hybrid oder remote – wir bieten Dir flexible Arbeitsmöglichkeiten ganz nach Deinen Bedürfnissen.

Deine Aufgaben

• Kontrolle der Mieteingänge und Mahnwesen für einen reibungslosen Cashflow
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – präzise und transparent
• Vertragsmanagement und Verwaltung laufender Verträge rund um Versorger, Hausverwaltung & Objektservices
• Schnittstelle zu Versicherungen, Energieversorgern, Wasserwerken, Mülldiensten etc.
• Mieterhöhungsmanagement – rechtssicher und fair
• Onboarding neuer Immobilienprojekte in enger Abstimmung mit dem Transaction Team
• Outboarding und Vertriebsabwicklung
• Korrespondenz mit Mietern – professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert
• Prüfung von Mietanpassungspotentialen & vorbereitendes Mahnwesen
• Pflege und Aktualisierung der Daten in unseren Softwaretools und Erstellung von Reports
  
  
  

Was dich erwartet

• Eine faire Entlohnung und 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
• Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Ein motiviertes Team mit Teamgeist, flachen Hierarchien und "Du"-Kultur
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse & Weiterbildungsangebote
• Eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum eines innovativen Unternehmens beizutragen
  
  
  

Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team sowie unsere Werte stehen für entschlossenes und effektives Arbeiten. Wir denken in Lösungen und sind bereit, mutige innovative Wege zu gehen und achten dabei auf eine wertschätzende und positive Zusammenarbeit.

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer kaufmännischer Bereich
• Berufserfahrung im Property Management oder in der Objektbuchhaltung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt & Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools & Immobiliensoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Empathie und ein gutes Gespür im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Prozessorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative

Get notified about new Administrative Manager jobs in Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany.

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany €26,000.00-€50,000.00 2 weeks ago

Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d) Stuttgart

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago

Böblingen, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago

Wendlingen am Neckar, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

Assistant Front Office Manager / Stellvertretener Empfangsleiter (w/m/d) - NH Stuttgart Airport

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Echterdingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany 4 days ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 months ago

Wir suchen ein Orga-Talent als Office Manager (M/W/D) in Teilzeit auf 20 h/Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago

Lorch, Baden-Württemberg, Germany 4 months ago

Operations Manager / Bereichsleiter Logistik - Pforzheim

Nurtingen, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Operations Manager / Bereichsleiter Logistik / Leiter Logistik (m/w/d) - Pforzheim

Korntal-Münchingen, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago

Ditzingen, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago

Operations Manager / Bereichsleiter Logistik / Leiter Logistik (m/w/d) - Pforzheim

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago

Operations Manager / Bereichsleiter Logistik - Pforzheim

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Operations Manager / Bereichsleiter Logistik / Leiter Logistik (m/w/d) - Pforzheim

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago

Metzingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago

Senior Project Manager (m/w/d) für Exponate (Messe, Event, Live-Kommunikation)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago

Operations Manager / Bereichsleiter Logistik / Leiter Logistik (m/w/d) - Pforzheim

Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg, Germany 4 days ago

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago