Projektsachbearbeiter Surface EW (w/m/d)

HENSOLDT AG; Ulm; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

HENSOLDT AG in Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Sie unterstützen bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern und übernehmen administrative Aufgaben der Abteilungsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehr als fünf Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse von Zoll-Exportvorgaben sowie ERP-/Warenwirtschaftssystemen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre).
• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben.
• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation
• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen inklusive Export-/Zoll-Anforderungen in Abstimmung mit Stakeholdern
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der Lieferdokumente

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Hands-On Mentalität

Kundenorientierung

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

ERP/Warenwirtschaftssysteme

MS Office

Descripción del empleo

Über den Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EWam Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation
• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen - inklusive Export-/Zoll-Anforderungen - in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung Jahre (>5 Jahre)
• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten
• Praxisorientiertes Verhalten und eine "Hands-On" Mentalität
• Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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