Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

expertum Holding GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

40-Stunden-Woche

Zusammenfassung

expertum GmbH sucht am Standort Kassel eine Projektsachbearbeiterin bzw. Projektassistenz (m/w/d) zur Begleitung nationaler und internationaler Projekte. Sie unterstützen die Projektverantwortlichen kaufmännisch und organisatorisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Unterlagen, die Erstellung von Berichten, sowie die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen. Relevante SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind nötig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektsachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte.
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlen- und Prozessverständnis

Organisationsgeschick

Verlässliche Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
• Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
• Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
• Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
• Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
• Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
• Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

Ansprechpartner

expertum GmbH
Stefanie Sümnich
Swindonstrasse 25
38226 Salzgitter
Telefon: [phone]
[e-mail]
https://expertum.de