Projektreferent:in Explore Science (m/w/d)

KTS gGmbH; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Parkmöglichkeiten

Job summary

Klaus Tschira Stiftung in Heidelberg sucht eine/n Projektreferent:in unbefristet in Vollzeit. Du bringst Organisationstalent ein und gestaltest gemeinsam mit dem Team MINT-Bildung außerhalb der Schule.

Du planst Explore-Science-Veranstaltungen an zwei Standorten, verantwortest Budget, Koordination externer Dienstleister und den Aufbau von Netzwerken mit Schulen und Partnern. Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Weiterbildung, Jobticket

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Veranstaltungsbereich.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Veranstaltungsmanagement: Planen und Koordinieren der Explore-Science-Veranstaltungen an zwei Standorten.
• Budget und externe Leistungen: Angebote einholen, Leistungen verhandeln, Budget steuern.
• Netzwerke und Kooperationen: Schulen, Institutionen und Partner betreuen, Netzwerke ausbauen.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Informationsmaterialien und digitale Inhalte gestalten, Webseite pflegen.
• Projektentwicklung: Gemeinsame Entwicklung neuer Themen und Formate, Feedback nutzen.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung weiterer Standorte, Teilnehmendenmanagement, interne Abläufe verbessern.

Skills

Projektmanagement

Veranstaltungsmanagement

Budgetsteuerung

Netzwerke aufbauen

Kommunikation

Teamarbeit

Reisebereitschaft

Analytisches Denken

Education

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

Setze gemeinsam mit uns Impulse: für mehr Verständnis, mehr Austausch und mehr Zukunft in der Wissenschaft.

Seit 1995 fördern wir als Klaus Tschira Stiftung -eine der großen Stiftungen Deutschlands Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik. Unser Ziel ist es, Begeisterung für diese Fächer zu wecken und ihre Bedeutung für unsere Gesellschaft sichtbar zu machen. Gleichzeitig fördern wir wissenschaftlichen Fortschritt zum nachhaltigen Nutzen aller. Gegründet vom Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira unterstützen wir Projekte in den Bereichen Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Unser Engagement reicht von der frühen Bildung bis zur Spitzenforschung und stärkt den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.

Mit Explore Science macht die KTS Naturwissenschaften für Kinder und Jugendliche erlebbar. Die MINT-Erlebnistage in Mannheim, Friedrichshafen, Bremen und Magdeburg laden zum Forschen und Experimentieren ein.

Bring Dein Organisationstalent ins Projekt- und Eventmanagement ein: Zum 15. Januar 2027 suchen wir Dich als Projektreferent:in in Heidelberg,unbefristet und in Vollzeit. Gemeinsam mit unserem Team und unseren Partnern gestaltest Du außerschulische MINT-Bildung.

Hier kannst Du etwas bewegen

• Veranstaltungsmanagement: Du planst und koordinierst die Explore-Science-Veranstaltungen an zwei Standorten. Dabei verantwortest Du alle Phasen vom Programm über die Logistik bis zur Durchführung und Nachbereitung und behältst Termine sowie den Projektfortschritt im Blick.
• Budget und externe Leistungen: Du holst Angebote ein, verhandelst Leistungen, koordinierst externe Dienstleistungsunternehmen und steuerst das Projektbudget.
• Netzwerke und Kooperationen: Du betreust Schulen, Institutionen und weitere Partner vor und während der Veranstaltungen und baust Netzwerke und Kooperations an beiden Standorten aus.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Du gestaltest Informationsmaterialien und digitale Inhalte mit und pflegst die Veranstaltungswebseite.
• Projektentwicklung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Themen und Formate und nutzt Feedback zur Verbesserung der Veranstaltungen.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Du unterstützt weitere Veranstaltungsstandorte und übernimmst gemeinsame Aufgaben, etwa zum Teilnehmendenmanagement und bei der Verbesserung interner Abläufe.

Das zeichnet Dich aus

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Veranstaltungsbereich.
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent auch in intensiven Veranstaltungsphasen behältst Du Termine, Budgets und Abläufe im Blick.
• Freude an Teamarbeit, ein offener und empathischer Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Inhalte verständlich zu präsentieren.
• Interesse an Naturwissenschaften und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen; Erfahrung mit Ehrenamtlichen, Erwachsenengruppen, Schulklassen oder Kindergartenkindern ist willkommen.
• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie die Bereitschaft, Abläufe weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Partnern und externen Dienstleistungsunternehmen sowie die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage. Für echte Erholung und mehr Freizeit.
• Flexibel arbeiten: mit Gleitzeit und anteilig mobilem Arbeiten.
• Gestaltungsfreiheit & Entwicklung: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterbildungen.
• Mehr für Dich: attraktive Zuschüsse für beispielsweise Fitness, Kita, Jobticket und Bikeleasing sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Essen und ein kostenfreies Parkmöglichkeiten sowie Fahrradstellplätze und Lademöglichkeiten.
• Arbeitsplatz mit Wirkung. Du arbeitest an der Schnittstelle von Wissenschaft, Bildung und Gesellschaft.

Werde Teil unseres Teams und bring Wissenschaft in Bewegung

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess melde Dich bitte bei Mayra García: [e-mail].

Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

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