Werkstudent:in HR (m/w/d)

KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung; Heidelberg; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusätzliche freie Tage

Bezahltes Mittagessen

Kostenfreie Kaffee- und Teebar

Job summary

KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung in Heidelberg sucht eine engagierte Unterstützung für das HR-Team in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche).

Du betreust operatives Personalmanagement entlang des Employee Lifecycle, wirkst beim Recruiting mit und erstellst Präsentationen sowie Vorlagen. Darauf kannst Du Dich freuen: flexible Arbeitszeiten, eine spannende Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Bildung und Gesellschaft, sowie eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche),

Qualifications

• Studium der BWL oder vergleichbarer Studiengang, idealerweise mit Personalbezug
• Erste Kenntnisse oder Interesse an HR, Recruiting, Personaladministration oder People & Culture
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Teamorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Personalmanagement entlang des Employee Lifecycle, z. B. Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
• Mitwirkung im Recruiting
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit an HR-Projekten wie Digitalisierung und Prozessoptimierungen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

BWL

Wirtschaftspsychologie

Sozialwissenschaften

Rechtswissenschaften

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken.

Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen.

Als tatkräftige Unterstützung für unser HR-Team suchen wir Dich ab 01.02.2027 in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Hier kannst Du etwas bewegen

• Unterstützung im operativen Personalmanagement entlang des Employee Lifecycle, z. B. Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
• Mitwirkung im Recruiting
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit an HR-Projekten wie Digitalisierung und Prozessoptimierungen

Das zeichnet Dich aus

• Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Erste Kenntnisse oder Interesse an HR, Recruiting, Personaladministration oder People & Culture
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Teamorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Darauf kannst Du Dich freuen

• Studium & Job gut verbinden – flexible Arbeitszeiten, die sich an Deinem Studium und Deinem Alltag orientieren.
• Theorie trifft Praxis – spannende Einblicke in das operative und strategische Personalmanagement innerhalb eines zwölfköpfigen HR-Teams.
• Mitgestalten statt nur zuschauen – abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung und Raum für Deine Ideen.
• Mehr für Dich – attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf‑Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage sowie abwechslungsreiches, bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Kaffee- und Teebar.
• Arbeitsplatz mit Kontext & Wirkung – Themen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Bildung und gesellschaftlicher Relevanz.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns den Rahmen für Wirkung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.

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