Projektmitarbeiter (m / w / d) im Ausschreibungsmanagement NGO

Malteser in Deutschland; München; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine NGO im Bereich soziale Arbeit sucht einen Projektmitarbeiter (m/w/d) im Ausschreibungsmanagement. Die Position erfordert analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sind verantwortlich für die Analyse von Ausschreibungen, Erstellung von Konzepten, und die Koordination von Angeboten. Flexibles Arbeiten ist möglich. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Leistungsangeboten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kostenübernahme für Schulungen

Gesundheitsförderung

JobRad & Deutschlandticket-Zuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Ausschreibungen.
• Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue sind wichtig.
• Erfahrung im Vergabewesen und Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Analyse relevanter öffentlicher Ausschreibungen.
• Erstellung von Angebots- und Leistungskonzepten.
• Koordination und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit

Flexibilität

Erfahrung im Projektmanagement

Ausbildung

Hochschul- / Fachhochschulabschluss

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektmitarbeiter (m / w / d) im Ausschreibungsmanagement NGO

Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.

Zur Verstärkung unseres Ausschreibungsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die Freude an strukturiertem Arbeiten, konzeptionellem Denken und interdisziplinärer Zusammenarbeit hat. Die Stelle kann deutschlandweit / remote ausgeführt werden.

Was Sie bei uns erwartet :

• Sichtung, Analyse und Auswahl relevanter öffentlicher Ausschreibungen

Bewertung von Vergabeunterlagen und Vorbereitung von

• Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Angebots- und Leistungskonzepten in Zusammenarbeit mit Fachstellen
• Koordination, Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung von Angebotsunterlagen
• Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Nachfragen und Bieterkommunikation
• Pflege von Ausschreibungsdatenbanken
• Unterstützung beim Vertrags- und Nachtragsmanagement nach Zuschlag

Was wir uns von Ihnen wünschen :

• Hochschul- / Fachhochschulabschluss (BWL, Soziale Arbeit, Germanistik, etc.) oder eine kaufmänniche Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Ausschreibungen. Quereinsteiger mit vergleichbarer Qualifikation sind willkommen
• Analytisches und konzeptionelles Denken
• Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Fristen und Unterlagen
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
• Erfahrung im Projekt- und Angebotsmanagement von Vorteil
• Erfahrung im Vergabewesen von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit KI (Copilot o.ä.) von Vorteil

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen :

• Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (30-39 Stunden / Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• 30 Tage Urlaub und einen freien AZV-Tag
• Kostenübernahme für Schulungen und Weiterbildungen
• Gesundheit im Fokus – z. B. kostenlose Kurzzeit-Therapie über My7Step & Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche
• JobRad & Deutschlandticket-Zuschuss – nachhaltig mobil unterwegs
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen & Auszeichnung "Beste Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2024" von Great Place to Work®

Sie haben Fragen?

Für Fragen steht Ihnen gerne Maren Gockel, Leitung Ausschreibungsmanagement, unter der [phone] zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!