Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

mamgo | Talente ? Jobs; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Shopping Discounts

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft im Dokumentenmanagement in Essen. Sie erfassen, verwalten und prüfen Projektunterlagen, leiten fehlende Inhalte an Kunden weiter und organisieren Dokumente mit modernen Webtechnologien.

Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie zusätzlich Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung und arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder vergleichbar.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder Datenbanksystemen sind von Vorteil.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise auch bei komplexen Abläufen.

Aufgaben

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen wie Berichte, Zeichnungen und Pläne.
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Weiterleitung an Kunden.
• Pflegen und Organisieren von Dokumenten mit modernen Webtechnologien und DMS.
• Überwachen interner Prozesse und Berichte über Abweichungen.
• Mit wachsender Erfahrung weitere Aufgaben in Koordination oder Qualitätssicherung übernehmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Datenbanksysteme

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Maschinenbau

Energiewirtschaft

Tools

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Für Unseren Kunden Besetzen Wir Folgende Position

Aufgabenprofil

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Qualifikationsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Wir bieten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!