Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

mamgo | Talente ? Jobs; Essen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

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Übertariflicher Urlaub

Job summary

YER Deutschland sucht für unseren Kunden eine qualifizierte Fachkraft für das Dokumentenmanagement. Sie erfassen, verwalten und strukturieren Projektdokumente wie Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne und prüfen Vollständigkeit und Terminablauf.

Sie arbeiten sich in interne Prozesse ein, berichten Abweichungen und arbeiten mit modernen Webtechnologien sowie Datenbanksystemen. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen, gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder vergleichbar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten auch bei komplexen Abläufen.

Responsibilities

• Dokumente erfassen und verwalten: technische Berichte, Zeichnungen, Konstruktionspläne.
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Inhalte nachverfolgen.
• Dokumente mit modernen Webtechnologien und DMS pflegen und organisieren.
• Interne Prozesse überwachen, Abweichungen per Report melden.
• Bei wachsender Erfahrung zusätzliche Aufgaben in Projektkoordination oder Qualitätssicherung übernehmen.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Genauigkeit

Organisationstalent

Education

Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau oder Energiewirtschaft bzw. ähnliche Qualifikation

Tools

Datenbanksysteme

Digitale Tools

Job description

Für Unseren Kunden Besetzen Wir Folgende Position

Aufgabenprofil

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Qualifikationsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, Energiewirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Wir bieten

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
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Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!