Projektmitarbeiter*in Organisation & Prozessoptimierung Marktforschung

GKL Marketing Marktforschung GmbH & Co.KG; Berlin; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Individuelles Entwicklungsprogramm

Moderne Arbeitsumgebung

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Kostenloser Yoga-Unterricht

Regelmäßige Teamevents

betriebliche Altersvorsorge möglich

Feel-Good-Extras: kostenloser Yoga

regelmäßige Teamevents und Feiern

Job summary

Ein Familienunternehmen in Berlin sucht einen Fachmann für Organisationsmanagement zur Optimierung interner Prozesse und effizienten Workflows. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für verschiedene Projekte, arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und entwickeln moderne Tools weiter. Langfristige Zusammenarbeit gewünscht. Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz sind garantiert.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Back-Office-Umfeld von Vorteil.
• Hohe Lernbereitschaft für In-house-Software erforderlich.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• analytisches Denken, Kreativität und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Responsibilities

• Aufträge anlegen, ausschreiben und abrechnen.
• Laufende Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Dokumentation bestehender Abläufe.
• Verbesserungspotenziale identifizieren und praxisnahe Lösungen mit IT implementieren
• Einführung und Ausbau moderner Tools (z. B. ClickUp, KI-Anwendungen wie ChatGPT)
• Kolleg*innen bei der Tool-Nutzung unterstützen und Trainings mitgestalten

Skills

Analytisches Denken

Kreativität

MS Excel

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Studium mit Organisations- oder Technikschwerpunkt

Tools

ClickUp

ChatGPT

MS Excel

Job description

Werde Teil unseres Familienunternehmens in Berlin Pankow!

Wir sind ein Berliner Familienunternehmen, das sich seit über 30 Jahren leidenschaftlich der Preismarktforschung widmet. Dabei erheben und verarbeiten wir Preisdaten für den Einzel- und Großhandel und haben uns dank unseres landesweiten Netzwerks von über 10.000 Preisbeobachter:innen als langfristiger und verlässlicher Partner großer deutscher Handelsunternehmen etabliert. Unser Ziel ist es, mit innovativen Lösungen die Zukunft der Preismarktforschung zu gestalten.

Deine Rolle

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigene Projekte und treibst die Optimierung unserer Organisationsstrukturen und internen Prozesse voran. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst für effiziente Workflows.

Aufgaben

Operatives Organisationsmanagement:

• Aufträge anlegen, ausschreiben und abrechnen sowie Termine und Ressourcen planen
• laufende Abstimmung mit Fachabteilungen

Prozessanalyse & -optimierung:

• bestehende Abläufe dokumentieren
• Verbesserungspotenziale identifizieren und praxisnahe Lösungen in enger Abstimmung mit unserer IT umsetzen

Digitale Weiterentwicklung:

• Einführung und Ausbau moderner Tools (z. B. ClickUp, In-house-Software, KI-Anwendungen wie ChatGPT)
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT

Wissenstransfer & Team-Enablement:

• Kolleg*innen bei der Tool-Nutzung unterstützen
• Best Practices teilen und Trainings mitgestalten

Qualifikation

• kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Organisations- oder Technikschwerpunkt
• erste Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Back-Office-Umfeld von Vorteil
• hohe Lernbereitschaft für In-house-Software und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• analytisches Denken, Kreativität und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit ClickUp und ChatGPT wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Benefits

• Individuelles Entwicklungsprogramm mit wachsender Projektverantwortung
• moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten
• aktive Mitgestaltung von Prozessen und Technologien
• offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen
• krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und fairem Gehalt
• betriebliche Altersvorsorge möglich
• Feel-Good-Extras: kostenloser Yoga-Unterricht, regelmäßige Teamevents und Feiern

Klingt spannend?

Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Preismarktforschung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!