Projektmitarbeiter*in Digitalisierung

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Dortmund sucht eine engagierte Person für die Digitalisierung administrativer Prozesse. Sie arbeiten an der Projektierung, unterstützen die Projektleiter und analysieren Prozesse. Der ideale Kandidat hat ein Hochschulstudium abgeschlossen und Erfahrung im Prozessmanagement. flexible Arbeitsmodelle und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Eigenständige Position zur Einbringung von Ideen

Qualifikationen

• Erfahrung mit Projekten zur Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Überblick über die Entscheidungsprozesse an Hochschulen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben.
• Unterstützung der Projektleiter*innen im Monitoring von Arbeitspaketen.
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Anforderungsmanagement

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Hochschulentwicklung und Organisation in der Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für drei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die TU Dortmund engagiert sich seit Langem für die Digitalisierung ihrer administrativen Unterstützungsprozesse. In einem strukturierten Großprojekt entwickelt die Universität dazu ihre Workflows sowie ihr Dokumentenmanagement weiter, insbesondere mit Blick auf die Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW. Zur Verstärkung unseres Programmbüros „Digitale Verwaltung“ suchen wir eine engagierte Person, die gemeinsam mit uns die digitale Transformation mitgestaltet.

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben
• Unterstützung und Begleitung der Projektleiter*innen und Projektbeteiligten u. a. Monitoring von Arbeitspaketen, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops o. ä. Formaten
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse sowie -entwicklung

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Projekten zur Digitalisierung administrativer Prozesse

WIR BIETEN

• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet an einer familienfreundlichen Hochschule
• eine eigenständige Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• Überblick über die Entscheidungsprozesse an Hochschulen
• Erfahrung im Prozessmanagement und im Anforderungsmanagement sowie entsprechende Kenntnisse der BPMN-Modellierung
• die Fähigkeit, im Sinne des Multi-Projektmanagements, parallel laufende Projekte und deren Phasen effizient zu koordinieren und zu überwachen
• fundierte Kenntnisse der MS Office- Standardsoftware
• eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• hohe Organisationskompetenz sowie Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise bei zeitgleich hoher Teamorientierung