Projektmanager Veranstaltungen (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Mainz; Hybrid; EUR 75.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne Arbeitsmittel

Pharmaumfeld-Entwicklung

Tarifliche Vergütung

Zusammenfassung

Die Amadeus Fire AG vermittelt im Großraum Mainz eine erfahrene Fachkraft im Bereich Konferenz- und Eventmanagement. Die Position ist in Vollzeit als Zeitarbeit über unseren Kunden vorgesehen und umfasst anspruchsvolle, internationale Veranstaltungen im regulierten Umfeld.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Planung, Organisation und Steuerung von Veranstaltungen sowie Budget- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kongress-, Konferenz- oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Planung, Organisation und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen und Meetings
• Erfahrung im Budget-, Ressourcen- und Dienstleister-Management sowie Umgang mit Richtlinien und Qualitätsstandards

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen, Meetings und Projekte
• Ganzheitliches Projektmanagement von Konzeption bis Nachbereitung und Erfolgskontrolle
• Koordination externer Dienstleister, Agenturen und interner Stakeholder
• Führung und Moderation interdisziplinärer Projektteams und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungsstrategien und Prozessen
• Sicherstellung von Richtlinien, Standards und Compliance im Eventbereich
• Mitwirkung an strategischen Initiativen und Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetplanung

Teamkoordination

Stakeholder-Management

Präsentation

Ausbildung

Eventmanagement Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255718 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Pharmabranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Konferenz- und Eventmanagement in Vollzeit. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung für 24 Monate über uns bei unserem Kunden geplant. Sie überzeugen durch Organisationstalent, ein sicheres Gespür für die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Veranstaltungen und eine strukturierte Arbeitsweise? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, spannende Projekte eigenverantwortlich zu begleiten und aktiv zum Erfolg vielfältiger Eventformate beizutragen.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung im Rahmen eines tariflich geregelten Modells
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache an 2 bis 3 Tagen pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung in ein etabliertes Team
• Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Unternehmensumfeld
• Gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch praktische Erfahrung im Pharmaumfeld

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen, Meetings und Projekte unter Berücksichtigung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetvorgaben
• Ganzheitliches Projektmanagement von der Konzeption über die operative Durchführung bis zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Agenturen sowie interner Stakeholder zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Fachliche Führung und Moderation interdisziplinärer Projektteams sowie Förderung einer erfolgreichen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Beratung von internen Auftraggebern zu Veranstaltungsstrategien, Prozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Standards und Compliance-Anforderungen im Rahmen aller Projekte und Veranstaltungen
• Mitarbeit an strategischen Initiativen und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Qualitätsstandards im Event- und Projektmanagementbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kongress-, Konferenz- oder Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen und Meetings
• Ausgeprägte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung von Budgets, Ressourcen und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit relevanten Richtlinien, Prozessen und Qualitätsstandards im Veranstaltungsumfeld
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Veranstaltungsformaten sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängigen IT-Anwendungen
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und einer hybriden Arbeitsweise (remote und vor Ort)

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 75.000 bis 85.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Mainz

Isaac-Fulda-Allee 2c

55124 Mainz