Projektmanager / PMO Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Loftbüro mit Tischtennis

Benefits: z. B. Urban Sports, Alters-‑

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

GoHiring GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Projektmanagement zur Steuerung und Weiterentwicklung des Großprojekts TKP Swap. Sie arbeiten eng mit der Gesamtprojektleitung zusammen und gestalten On-/Offboarding von Partnern sowie die Einführung klarer Governance-Strukturen.

Sie bauen Reporting- und KPI-Standards auf, moderieren Workshops und Meetings und treiben die End-to-End-Steuerung über mehrere Workstreams voran – inklusive Optimierungspotenziale und transparente Entscheidungswege.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundierte Kenntnisse im klassischen Projektmanagement sowie Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Stärke sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts „TKP Swap“ in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung
• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnern sowie Begleitung der Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete
• Aufbau klarer Projektstrukturen und Governance sowie Etablierung einheitlicher PM-Standards
• Aufbereitung von Management-Informationen: Reports, Statusberichte und KPIs
• Konzeption und Moderation von Workshops und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Weiterentwicklung des Projektmanagements über verschiedene Workstreams hinweg
• Koordination Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozesse sowie transparente Entscheidungswege
• Unterstützung und fachliches Sparring der Projektteams bei Planung und Umsetzung
• Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen
• Aufbau einer ganzheitlichen End-to-End-Steuerung entlang zentraler Prozesse der GlasfaserPlus

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO-Aufbau

Governance-Prozesse

Analytische Stärke

Organisationstärke

Workshop-Moderation

Stakeholder-Management

Teamkoordination

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL/Wirtschaftsinformatik/Informatik/Ingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

• Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts „TKP Swap“in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung – von der übergreifenden Koordination bis zur operativen Umsetzung
• Steuerung des On- und Offboardings von Tiefbau- und Ausbaupartnernsowie Begleitung der strukturierten Wiederaufnahme betroffener Ausbaugebiete
• Aufbau klarer Projektstrukturen und Governance:Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Steuerungsmechanismen für eine professionelle Projektabwicklung
• Aufbereitung von Management-Informationen:Erstellung aussagekräftiger Reports, Statusberichte und KPIs als Grundlage für fundierte Entscheidungen in Projektleitung und Managementgremien
• Konzeption und Moderation von Workshops und Projektmeetingsinklusive zielgerichteter Vor- und Nachbereitung sowie konsequenter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Weiterentwicklung des Projektmanagementsdurch die Etablierung effizienter Prozesse, praxisnaher Dokumentationen und moderner Steuerungsinstrumente über verschiedene Workstreams hinweg
• Koordination übergreifender Reporting-, Eskalations- und Freigabeprozessesowie Sicherstellung transparenter Entscheidungswege
• Unterstützung und fachliches Sparring der Projektteamsbei der Planung, Steuerung und Umsetzung ihrer Projektmanagement-Aktivitäten
• Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialendurch die Analyse bestehender Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung der operativen Projektabwicklung
• Aufbau einer ganzheitlichen End-to-End-Steuerungentlang der zentralen Kernprozesse der GlasfaserPlus sowie deren nachhaltige Etablierung im Projektumfeld
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikations- und Informationsstrukturzwischen Projektleitung, Workstreams, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
• Vernetzung und Koordination interner und externer Stakeholdersowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele

Das bringst Du in unser Team ein

• Abgeschlossenes Studiumin Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagementoder im Aufbau und der Weiterentwicklung eines Project Management Office (PMO)
• Fundierte Kenntnisse im klassischen Projektmanagementsowie Erfahrung mit Reporting-, Steuerungs- und Governance-Prozessen
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Stärkeverbunden mit einer strukturierten, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, verständlich aufzubereiten und daraus konkrete Maßnahmen, Entscheidungsgrundlagen und wirksame Steuerungsinstrumente abzuleiten
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeitensowie Erfahrung in der Moderation von Workshops und Meetings auf unterschiedlichen Managementebenen
• Erfahrung in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholderund in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Glasfaserausbau oder in der Telekommunikationsowie ein Verständnis für technische Zusammenhänge und die spezifischen Herausforderungen im Ausbauumfeld
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Umsetzungskompetenzmit dem Anspruch, Themen nicht nur zu analysieren, sondern aktiv voranzutreiben
• Freude an Veränderung und Gestaltung:Motivation, bestehende Strukturen zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern

Das bieten wir Dir

• spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• ein nettes und kollegiales Team, die dir im Onboarding und darüber hinaus jederzeit zur Seite stehen
• ein Loftbüro mit Tischtennis-Platte, gesunden Snacks und immer gut gefülltem Getränkekühlschrank
• ein attraktives Gehalt, plus 5% deines Gehalts on top für Benefits deiner Wahl: JobRad, Urlaubstage, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Altersvorsorge oder Auszahlung
• 30 Tage Urlaub - plus Heiligabend und Silvester frei
• Mitarbeiterevents: Segeln, Kochen, Escape Room u.v.m.
• wir leben von unseren Kollegen*innen; deswegen gibt es bei uns das Culture Team, das unsere Werte lebt und mit Leben füllt: we trust, we care, we move, we win (Mitmachen erwünscht)
• Die Stelle ist vorerst befristet!