Projektmanager (m/w/d) des Projektes „NextGen Energy“

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht zum 01.01.2027 im Amt für Kultur, Bildung, Sport und Schulverwaltung einen Projektmanager (m/w/d) für das INTERREG-Programm „NextGen Energy“ befristet bis zum 30.06.2029. Standort ist Anklam oder Greifswald; die Stelle ist eine anspruchsvolle Schnittstelle zwischen Hochschulen, Schulen und Partnern in Deutschland und Polen.

Sie arbeiten operativ an der Umsetzung, betreuen Projektpartner, erstellen Berichte, Controlling und Vergabeentscheidungen und

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium im Bildungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit EU-Fördermitteln und deren Abrechnung
• Kenntnisse in der Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberichtlinien
• Kenntnisse im Buchungs- und Rechnungswesen
• Interkulturelle Kompetenz, insbesondere Polen
• MS-Office-Sicherheit und -Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnisch wünschenswert
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu nutzen

Responsibilities

• operative Projektumsetzung und Organisation der Projektaktivitäten
• Koordination der deutschen und polnischen Projektpartner
• Vertrags- und Budgetverantwortung sowie Berichte an Fördermittelgeber
• Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
• Leitung von Workshops und Schulungen
• Kontinuierliches Controlling und Abrechnung der Projektleistungen

Skills

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Polnischkenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Reisebereitschaft

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bildungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen. Vorbehaltlich der Förderbewilligung des Projektes ist zum 01.01.2027 im Amt für Kultur, Bildung, Sport und Schulverwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam oder Greifswald die Stelle 2089.1 als Projektmanager (m/w/d) des Projektes „NextGen Energy“ im Rahmen des INTERREG-Programms befristet bis zum 30.06.2029 zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• operative Projektumsetzung, hierzu gehören u.a.
  • fachliche und dokumentierende Mitarbeit in der deutsch-polnischen Projektgruppe, Teilnahme und Dokumentation an Arbeitstreffen der Projektpartner
  • kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern und den am Projekt teilnehmenden deutschen Schulen zu allen Projektaktivitäten auf operativer Ebene
  • Organisation und Koordination der Projektaktivitäten, die der Landkreis Vorpommern-Greifswald umsetzt: Ausbildungs-Workshops in Deutschland, Beförderung der Projektteilnehmenden nach Polen, Lehrerfortbildungen und -workshops, Projektabschlusskonferenz, Entwicklung von Lehrmaterialien
  • Projektcontrolling und Abrechnung
    • vertragliche und rechnerische Bearbeitung sowie Controlling der geplanten Vergabeleistungen mit externen Auftragnehmenden sowie mit den verantwortlichen Stellen des Landkreises bauliche/ technische Ausstattung betreffend: Vorbereitung des Leistungsverzeichnisses und ordnungsgemäße Umsetzung des Vergabeverfahrens in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Schulverwaltung sowie dem RBB Greifswald
    • Vorbereitung und Durchführung von sonstigen Vergabeleistungen: z.B. Übersetzung, Lektorat, Layout des Handbuchs, Reisen, Veranstaltungen
    • inhaltliche sowie finanzielle Berichtslegung an den Fördermittelgeber
    • Verwaltung und Überwachung des Projektbudgets, Fortschreibung des Haushaltsplanes für das laufende Projekt

Unsere Erwartungen

• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium im Bildungsbereich, Bildungsmanagement, berufliche Bildung, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit EU-Fördermitteln und deren Abrechnung
• Kenntnisse in der Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberichtlinien
• Kenntnisse im Buchungs- und Rechnungswesen
• Interesse an interkulturellen Themen, insbesondere in Bezug auf das Nachbarland Republik Polen und den deutsch-polnischen Verflechtungsraum
• versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse der polnischen Sprache sind wünschenswert
• hohes Maß an Verlässlichkeit
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Kreativität, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Organisationstalent, termingerechte Arbeitsweise sowie hohes Engagement
• Bereitschaft zur Durchführung mehrtägiger Dienstreisen innerhalb Deutschlands und nach Polen
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag
Andrea Ludwig
Hauptamtsleiterin