Projektmanager Lebensrettung (w/m/d)

ADAC Luftrettung gGmbH; München; On-site; EUR 61,000 - 100,000; Full time

Job summary

ADAC Stiftung sucht eine engagierte Fach- und Projektführung zur Konzeption und Etablierung eines neuen Reanimationsprojekts in Deutschland. Sie gestalten die Umsetzung von der Idee bis zur Pilotierung, koordinieren Partnern und Stakeholdern und bereiten eine Skalierung vor.

Sie bringen Erfahrung in der eigenverantwortlichen Projektsteuerung mit, führen Schulungsformate, Trainerqualifizierung und Ehrenamtsstrukturen ein und reizen eine zielgerichtete Kommunikation gegenüber Entscheidungsträgern

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Management, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, Public Health, Organisationsentwicklung oder vergleichbarem Studiengang.
• Mehrjährige eigenverantwortliche Konzeption und Steuerung komplexer Projekte; idealerweise Pilot-/Aufbauphase.
• Erfahrungen im Stakeholdermanagement mit internen/externen Partnern.
• Konzeption und Umsetzung praktikabler Strukturen, Prozesse und Qualitätsstandards.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C1-Niveau; klare, adressatengerechte Kommunikation.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen in Pilotregionen und Dienstreisen.

Responsibilities

• Projekt konzipieren und aufsetzen – Gesamtkonzept, Arbeitspakete, Rollen, Prozesse und Meilensteine definieren.
• Pilotierung planen, koordinieren, Ressourcen, Termine, Qualität, Risiken und Budget beachten.
• Stakeholder zusammenbringen und Interessen zu tragfähigen Lösungen moderieren.
• Strukturen und Standards für Schulungsformate, Trainerqualifizierung und Ehrenamtsstrukturen entwickeln.
• Umsetzung vor Ort und im Hintergrund unterstützen, externe Dienstleister steuern.
• Monitoring/Kriterien für Evaluation entwickeln; Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten.
• Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statusberichte für interne/externe Gremien erstellen.

Job description

Gestalte mit uns ein bundesweites Projekt mit echtem Purpose!

Bei der ADAC Stiftung konzipierst und etablierst Du ein neues Projekt für mehr Reanimationskenntnisse in Deutschland! Du führst die Projektidee von der Konzeption über die Pilotierung bis zur Vorbereitung einer möglichen Skalierung. Gemeinsam mit relevanten Stakeholdern entwickelst Du tragfähige Strukturen, koordinierst die Umsetzung und sorgst dafür, dass aus einer innovativen Idee ein wirksames Angebot entsteht.

Deine Aufgaben:

• Projekt konzipieren und aufsetzen – Du entwickelst das fachliche und operative Gesamtkonzept für ein neues Projekt zu Reanimationsschulungen und übersetzt die Projektidee in klare Arbeitspakete, Rollen, Prozesse, Meilensteine und Entscheidungsgrundlagen.
• Pilotierung planen und steuern – Du bereitest die Pilotierung mit ausgewählten Partnern vor, koordinierst die Umsetzung und behältst Termine, Ressourcen, Qualität, Risiken und Budget im Blick.
• Stakeholder zusammenbringen – Du gestaltest die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie weiteren fachlichen Partnern. Dabei moderierst Du unterschiedliche Interessen und führst sie zu tragfähigen Lösungen zusammen.
• Strukturen und Standards entwickeln – Du erarbeitest praxistaugliche Konzepte z. B. für Schulungsformate, Trainerqualifizierung und denkbare Ehrenamtsstrukturen und stellst dabei eine fachliche verlässliche Qualität sicher.
• Umsetzung begleiten – Du unterstützt die beteiligten Partner beim Aufbau vor Ort und im Hintergrund, klärst operative Fragestellungen, steuerst externe Dienstleister und sorgst für einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Wirkung auswerten und Skalierung vorbereiten – Du entwickelst geeignete Kriterien für Monitoring und Evaluation, bereitest Erkenntnisse aus den Piloten adressatengerecht auf und leitest Empfehlungen für die Weiterentwicklung und einen möglichen Rollout ab.
• Entscheidungen und Kommunikation vorbereiten – Du erstellst Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statusberichte und weitere Unterlagen für interne und externe Entscheidungsträger.

Dein Profil:

• Deine Theorie sitzt– Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Management, Verwaltungs-, oder Sozialwissenschaften, Public Health, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Projektmanagement – Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Konzeption, im Aufbau und in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise in einer Pilot- oder Aufbauphase.
• Stakeholdermanagement – Du bist erfahren in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern. Du kannst Interessen strukturieren, Entscheidungen herbeiführen und Verbindlichkeit in gemeinsamen Prozessen schaffen.
• Konzeptions- und Umsetzungsstärke – Du verbindest strategisches und analytisches Denken mit einem ausgeprägten Blick für praktikable Lösungen. Neue Themen erschließt Du Dir schnell und bringt sie strukturiert in die Umsetzung.
• Kommunikation – Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Komplexe Inhalte bereitest Du verständlich, präzise und adressatengerecht auf und trittst auch gegenüber Entscheidungsträgern sicher auf.
• Was Dein Profil abrundet – Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit hoher organisatorischer Sorgfalt. Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Management von Ehrenamtlichen mit, hast eigene Erfahrungen in ehrenamtlicher Arbeit (z. B. bei einer Hilfsorganisation) oder Schulungsqualifikation im Kontext Erste Hilfe. Du bist bereit, regelmäßig in den Pilotregionen vor Ort zu sein, was eine regelmäßige Dienstreisetätigkeit bedingt.