Projektmanager*in Kooperationen

Social Circle; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

28 Urlaubstage

Gehalt 38.000–45.000 €/Jahr

Job summary

Klub44, ein gemeinnütziges Startup im Bereich Jugendbeteiligung in Berlin, sucht eine erfahrene Projektmanagerin/Projektmanager für Kooperationen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit, steuerst Kommunen, Schulen und Stiftungen und sorgst dafür, dass Ziele, Budgets und Termine eingehalten werden.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Marketing, Community und Produktentwicklung zusammen, entwickelst Standardprozesse, Playbooks und Templates und vermeidest Sonderlösungen,

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit erfolgreichem Abschluss von Projekten.
• Starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten mit Stakeholdern.
• Vertraut mit agilen Methoden und Projektmanagement-Tools.
• Datenbasierte Arbeitsweise und Kennzahlen-Nachhalten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung unserer Kooperationsprojekte von Kick-off bis Abschluss.
• Planung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Terminen; Nachhalten bei Haken.
• Risikomanagement und proaktives Gegensteuern, um Ziele zu erreichen.
• Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kommunen, Schulen und Stiftungen.
• Übersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo.
• Weiterentwicklung von Playbooks, Templates und Checklisten.

Skills

Projektmanagement

Kooperation

Kommunikation

Agile Methoden

Datenbasierte Arbeit

Projektmanagement-Tools

Job description

Job Description is only in German, as the Job requires proficiency in German language.

Stellenbeschreibung

Job Description is only in German, as the Job requires proficiency in German language.

Klub44 ist ein gemeinnütziges Startup im Bereich digitale Jugendbeteiligung. Mit der Klub-App ermöglichen wir es jungen Menschen, ihre eigene Stadt und ihre Vorlieben zu entdecken, und die Welt um sich herum mitzugestalten. Alle jungen Menschen haben das Recht auf ein freies und schöpferisches Leben, daran glauben wir fest. Nebenbei möchten wir die Schul- und Berufsbildung radikal transformieren.

Mit der Klub-App erhalten Jugendliche ab 12 Jahren einen chancengerechten Zugang zu kostenfreien Freizeit- und Berufsorientierungsangeboten. Außerschulische Standorte – z. B. Jugendclubs, Makerspaces, Orte der kulturellen Bildung – können auf unserer App ihre Angebote direkt und digital an Jugendliche kommunizieren. Das Ganze bauen wir als Game auf: Entdecke deine Stadt, dich selbst, und bekomme dafür Rewards!

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, Religionen und sexuellen Orientierungen dazu, sich bei uns zu bewerben!

Aufgaben

Als Projektmanager*in Kooperationen bist du die Person, bei der unsere operativen Projekte zusammenlaufen. Kommunen, Schulen und Stiftungen arbeiten mit uns, weil sie ein Ergebnis wollen – du sorgst dafür, dass dieses Ergebnis auch eintritt: im Zeitplan, im Budget, und mit zufriedenen Partnern. Gleichzeitig hast du einen zweiten Auftrag, der genauso wichtig ist: Du führst so viele Projekte wie möglich über unsere Standardprozesse, damit Klub als Plattform skalierbar bleibt und nicht in Sonderlösungen erstickt. Diese Doppelrolle – nach außen verbindlich, nach innen konsequent – ist der Kern des Jobs.

Projektsteuerung

Eigenverantwortliche Steuerung unserer laufenden Kooperationsprojekte – von Kick-off bis Abschluss.

Planung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Terminen; Nachhalten, wenn es hakt.

Frühzeitiges Erkennen von Risiken und aktives Gegensteuern, statt Überraschungen am Projektende.

Sicherstellen, dass zugesagte Ziele (z. B. teilnehmende Standorte, aktive Jugendliche, Angebots-Uploads) tatsächlich erreicht werden.

Account Management & Partnerbetreuung

Du bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Projektpartner in Kommunen, Schulen und Stiftungen – die Stimme von Klub im Alltag.

Aufbau langfristiger Beziehungen: Bestehende Kooperationen erfolgreich umsetzen, verlängern und ausbauen.

Erwartungsmanagement mit Verwaltungen, Schulleitungen und Förderpartnern: klar sagen, was geht, und was nicht.

Übersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo – in beide Richtungen.

Skalierbarkeit & Standardprozesse

Onboarding von Kommunen, Schulen und Jugendeinrichtungen entlang unserer Standardprozesse – wiederholbar statt jedes Mal neu.

Weiterentwicklung dieser Prozesse: Playbooks, Templates, Checklisten, Automatisierungen.

Erkennen, wann eine Partneranfrage ein Sonderfall ist – und wann sie in ein neues Standardangebot gehört.

Bewusstes Nein zu Individulllösungen, die uns langfristig teuer werden.

Zahlen, Reporting & Wirkung

Nachhalten der Projekt-KPIs und transparentes internes Reporting zum Projektstatus.

Aufbereitung von Projektständen und Wirkungsdaten für Zuwendungsgeber und Stiftungen – die Verantwortung für Verwendungsnachweise und Reportings liegt bei der Geschäftsführung, du lieferst die Grundlage.

Ableiten konkreter Maßnahmen aus den Zahlen, nicht nur Dokumentation.

Zusammenarbeit im Team

Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing & Community und Produktentwicklung.

Rückkopplung von Partner-Feedback ins Produkt: Was brauchen Kommunen und Standorte wirklich?

Steuerung externer Partner und Dienstleister im Projektkontext.

Qualifikation

Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und bringst Projekte nachweislich zum Abschluss – idealerweise mit Partnern aus Verwaltung, Bildung, Stiftungen oder NGOs.

Kenntnisse im Bereich der Jugendarbeit und sozialen Arbeit sind ein dickes Plus

Du bist stark in Kooperation und Kommunikation: Du gewinnst Menschen für gemeinsame Ziele und behältst dabei die Interessen von Klub im Blick.

Du denkst in Prozessen und Systemen, nicht in Einzelfällen – und hast Freude daran, Wiederholbares zu bauen.

Du arbeitest strukturiert und verbindlich: Zusagen, Fristen und Follow-ups sitzen bei dir.

Du bist "hands on" und sicher im Umgang mit agilen Methoden und Projektmanagement-Tools.

Du arbeitest datenbasiert und bist sicher im Nachhalten von Kennzahlen.

Dich motivieren unternehmerische Herausforderungen und du möchtest persönlich dazu beitragen, Jugendliche bei einer chancengerechten Entfaltung ihrer Potenziale zu fördern.

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Benefits

Als junges, gemeinnütziges Startup sind wir noch limitiert, wollen aber mittelfristig marktgerecht zahlen. Bis wir das hinkriegen, können wir auch kreativ sein.

Zur Orientierung

Jahresgrundgehalt je nach Erfahrung 38.000 - 45.000

80% Arbeitszeit unter Umständen möglich

Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Home ist unser Standard)

28 Urlaubstage

Wir wollen die Rolle so schnell wie möglich besetzen.

Unsere Werte zur gemeinsamen Zusammenarbeit nach innen und außen sind:

Liebevoll

Aktivierend

Verbunden

Spielerisch

Ehrlich

Standort: Berlin, Deutschland

• Vollzeit
• Gehalt: 38.000 - 45.000 €/Monat
• Bewerbungsfrist: Keine Frist angegeben