Projektmanager Förderprojekte / R&D Projects (m/w/d)

Pixel Photonics GmbH; Münster; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Verantwortung

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Pixel Photonics GmbH in Münster sucht einen erfahrenen Förderprojektmanager (Voll- oder Teilzeit), der nationale und europäische Förderprojekte koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern fungiert.

Sie planen Förderanträge, überwachen Budgets, Termine und Deliverables, bereiten Berichte vor und unterstützen Audits. Reisen sind je nach Bedarf möglich; flache Hierarchien und internationales Team zeichnen das Unternehmen aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte.
• Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Koordination mehrerer Projekte und Stakeholder.

Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte.
• Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen.
• Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern.
• Organisation von Projektmeetings, Reviews und terminlichen Abstimmungen.
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Förderkonformität.
• Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss.
• Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen.
• Überwachung von Projektbudgets und förderfähigen Kosten in Zusammenarbeit mit Finance.
• Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits.
• Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und externen Ansprechpartnern.
• Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen.
• Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Reporting

Budgetüberwachung

Koordination

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Münster

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Teilzeit / Vollzeit · Münster oder Remote

Du hast Erfahrung im Management öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte und behältst Fristen, Reporting und Projektanforderungen sicher im Blick?

Als Deep-Tech-Startup arbeiten wir in nationalen und europäischen Förderprojekten. Du koordinierst diese als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei übernimmst Du Verantwortung und gestaltest unsere Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarf
• Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern
• Organisation von Projektmeetings, Reviews und projektbezogenen Terminen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Einhaltung der Förderbedingungen
• Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss
• Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen
• Überwachung von Projektbudgets, förderfähigen Kosten sowie Stunden- und Tätigkeitsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finance
• Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits
• Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
• Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem, naturwissenschaftlichem, wirtschaftlichem oder projektbezogenem Hintergrund
• Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte, z. B. im Rahmen von ZIM, KMU-innovativ, BMFTR-/BMWK-Förderprogrammen oder Horizon Europe
• Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen bei projektbezogenem Bedarf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
• Verantwortung für nationale und europäische Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team

Über uns

Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.