Projektmanager Facility Management & Services (m/w/d)

KaDeWe GmbH; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

37-Stunden-Woche

Home Office möglich

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenkantine

Mitarbeitendenrabatt

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Vergünstigungen

Job summary

KaDeWe GmbH in Berlin sucht einen erfahrenen Projektmanager Facility Management & Services (m/w/d). Sie steuern eigenständig Facility Services, koordinieren externe Dienstleister und entwickeln Prozesse, Standards sowie Kennzahlen weiter.

In enger Abstimmung mit dem Head of Facility Management gestalten Sie Themenbereiche mit hoher Eigenverantwortung und tragen zur Ausrichtung der Facility Services bei. Ihre Aufgaben umfassen Analyse, Reporting und Optimierung von Kosten und Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Facility Services oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und komplexer Serviceverträge.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie Kosten- und Leistungskennzahlen.

Responsibilities

• Steuerung und Weiterentwicklung der Facility Services über alle Standorte hinweg.
• Planung und Steuerung von Projekten, Budget- und Termintreue sicherstellen.
• Operative und strategische Steuerung externer Dienstleister.
• Analyse von Kosten, Kennzahlen und Servicequalität; Ableitung von Optimierungen.
• Identifikation von Potenzialen zur Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeitsverbesserung.
• Durchführung von Leistungs- und Kostenreviews; Zusammenarbeit mit Dienstleistern optimieren.
• Vertrags-, Leistungs- und Nachtragsmanagement im Facility Management.
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Nutzern, Dienstleistern, Vermietern und Partnern.
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Budgetauswertungen und Managementberichten.
• Weiterentwicklung von Servicekonzepten, Standards und Prozessen.
• Unterstützung der CAFM-Systeme und Digitalisierung von Prozessen.
• Bearbeitung von Themen zu Nachhaltigkeit und Energieeffizienz.
• Zusammenarbeit mit Head of Facility Management zur Organisationsentwicklung.

Skills

Projektmanagement

Dienstleistersteuerung

Budgetsteuerung

Kostenanalyse

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Eigeninitiative

Analytische Arbeitsweise

Nutzerbedürfnisse

Education

Facility Management/ Immobilienmanagement Studium

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Job description

Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger
in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping-Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.

DAS ERWARTET DICH

Als Projektmanager Facility Management & Services (m/w/d) verantwortest du die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Facility Services. Dabei übernimmst du eigenständig Projekte, steuerst externe Dienstleister und entwickelst Prozesse, Standards und Leistungskennzahlen weiter. In enger Abstimmung mit dem Head of Facility Management gestaltest du Themenbereiche mit hoher Eigenverantwortung und wirkst an der Ausrichtung und Weiterentwicklung des Facility Managements mit.

• Du verantwortest die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Facility Services über alle Standorte hinweg.
• Du planst und steuerst Facility-Management-Projekte und Sonderthemen eigenständig und stellst die Einhaltung von Budgets, Terminen und Qualitätsanforderungen sicher.
• Du übernimmst die operative und strategische Steuerung unseres externen Facility-Management-Dienstleisters.
• Du analysierst regelmäßig Kosten, Leistungskennzahlen und Servicequalität und leitest daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du identifizierst Potenziale zur Verbesserung von Produktivität, Qualität und Wirtschaftlichkeit und verfolgst deren Umsetzung nach.
• Du führst Leistungs- und Kostenreviews mit unseren Dienstleistern durch, entwickelst die Zusammenarbeit weiter und steuerst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Du verantwortest das Vertrags-, Leistungs- und Nachtragsmanagement im Facility Management.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Nutzern, Dienstleistern, Vermietern und externen Partnern.
• Du erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen, Budgetauswertungen und Managementberichte.
• Du entwickelst Servicekonzepte, Standards und Prozesse im Facility Management und Facility Services weiter und begleitest deren Umsetzung.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung der CAFM-Systeme sowie die Digitalisierung von Facility-Management-Prozessen.
• Du bearbeitest Themen rund um Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Betreiberverantwortung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Du arbeitest eng mit dem Head of Facility Management zusammen und bringst eigene Vorschläge zur Weiterentwicklung der Organisation, der Dienstleistersteuerung und der Facility Services ein.

DAS BRINGST DICH MIT

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Facility Services, Property Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und komplexer Serviceverträge.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Steuerung von Budgets, Kosten und Leistungskennzahlen, wo du deine Projekt- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen konntest.
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, Kosten- und Leistungsdaten auszuwerten und daraus Maßnahmen abzuleiten.
• Unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Pragmatismus sowie den Willen, Themen nachhaltig voranzubringen.
• Deine Eigeninitiative und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen gegenüber internen und externen Partnern. Dabei hilft dir deine hohe Serviceorientierung und das Verständnis für Nutzerbedürfnisse.
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Technisches Grundverständnis von Gebäuden und Facility Services ist von Vorteil.

FREUE DICH AUF

• Eine 37-Stunden-Woche - flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten
• Monatlicher Steuerfreier Sachbezug über die SpenditCard
• Home Office - bis zu 40% mobile Arbeit, je nach Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub - für deine wohlverdiente Auszeit
• Mitarbeitendenkantine - leckere subventionierte Mittagsgerichte zu attraktiven Preisen
• Mitarbeitendenrabatt - bis zu 40% auf Fashion, Beauty, Home & Living sowie Food & Restaurants
• Corporate Benefits - exklusive Rabatte bei Top-Marken
• Ermäßigte ÖPNV-Fahrkarte - bequem und umweltfreundlich ins Büro
• Betriebliche Altersvorsorge - als Unterstützung beim Aufbau deiner Zukunft

Als KaDeWe GmbH wollen wir einen Arbeitsplatz schaffen, der faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet. Wir leben und unterstützen Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt und freuen uns über jede*n Bewerber*in – unabhängig von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!