Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (w/m/d)

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsausstattung

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Job summary

Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) befristet in Vollzeit. Sie arbeiten in der Stabsstelle Strategische Projekte und verantworten die Steuerung von Digitalisierungsprojekten über den gesamten Lebenszyklus.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, der Aufbau von Wissensmanagement sowie Cross-Functional-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im ähnlichen Aufgabenbereich.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise Zertifizierungen.
• Hohe IT-Affinität, insbesondere KI, MS Office und PM-Software.
• Ausgeprägte Beratungs- und Moderationskompetenz sowie klare Kommunikation.
• Bereitschaft zu Veränderungen und schneller Einarbeitung in neue Themen.
• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Steuerung und Umsetzung strategischer Digitalisierungsprojekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen inklusive Digitalisierung.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Wissensmanagement und Projektdokumentationen.
• Stakeholdermanagement und bereichsübergreifende Kommunikation.
• Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management).
• Konzeption, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen.

Skills

IT-Affinität

Beratungs- und Moderationskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsstärke

Analytische/problemorientierte Arbeits

Education

Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar

Tools

Projektmanagement-Software

KI

Microsoft Office

Job description

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) befristet in Vollzeit.

Als Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben wahrzunehmen. Aufgrund Ihrer übergreifenden Rolle sind Sie in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt.

Sie wissen, wie man Herausforderungen in Projekten meistert, machen sich strukturiert und effizient sowie mit Begeisterung an das Management von Projekten, schaffen es, gemeinsam mit den Projektbeteiligten Ihre Projekte erfolgreich „on time“ und „in budget“ umzusetzen, und haben Spaß daran, Prozesse zu dokumentieren und weiterzuentwickeln? Wenn Projekt- und Prozessmanagement Ihre Leidenschaft ist, Sie Freude daran haben, die Digitalisierung voranzutreiben, und Sie sich für Change Management begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Steuerung und Umsetzung strategischer (Digitalisierungs-)Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, einschl. aktiver inhaltlicher Mitarbeit
• Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen sowie deren Digitalisierung und Automatisierung
• Aufbau und Weiterentwicklung des Wissensmanagements, einschließlich der Erstellung und Pflege von Projekt-, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
• Stakeholdermanagement und bereichsübergreifende Kommunikation mit den beteiligten internen und externen Akteuren
• Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management)
• Konzeption, Moderation und Durchführung von Workshops sowie von Informations- und Schulungsformaten für Mitarbeitende zu neuen und bestehenden Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise einschlägige Zertifizierungen
• Hohe IT-Affinität (v. a. KI, Microsoft Office, Projektmanagement-Software)
• Ausgeprägte Beratungs- und Moderationskompetenz, eine klare und motivierende Kommunikation sowie Konfliktfähigkeit
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Bis zum 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.