Projektmanager - Controlling (m/w/d)

HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH sucht eine/n Manager (m/w/d) im Projektportfolio-Management. Sie bauen ein zentrales Portfolio auf, sorgen für Transparenz über Projekte und steuern Risiken, Ressourcen und Governance mit starker Reporting-Kompetenz.

Sie beraten Führungsgremien, dokumentieren Beschlüsse und führen Executive Dashboards sowie Management-Reports. Zudem treiben Sie Nutzenrealisierung, Continuous Improvement und eine nachhaltige Portfoliostruktur voran.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungssystemen
• Erfahrung im Management Consulting oder als (strategische) Vorstandsassistenz

Aufgaben

• Du baust ein zentrales, unternehmensweites Projekt- und Initiativenportfolios mit auf und pflegst dieses.
• Du stellst die vollständige Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen her.
• Du analysierst Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarfe.
• Du führst regelmäßig Portfolioanalysen hinsichtlich Nutzen, Risiko, regulatorischer Relevanz und strategischem Beitrag durch.
• Du konsolidierst und bereitest Portfolio-Reportings für die Geschäftsführung auf.
• Du unterstützt bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung über Bereichsgrenzen hinweg.
• Du identifizierst Ressourcen- & Zielkonflikte sowie Über- bzw. Unterauslastungen.
• Du bereitest Priorisierungs- und Abstimmungsprozesse vor und übernimmst Moderation.
• Du berätst und informierst relevante Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Du dokumentierst Entscheidungen und Beschlüsse.
• Du stellst Governance-Standards sicher.
• Du verantwortest Transparenz über Projektfortschritte und Umsetzungsstände.
• Du erstellst Executive Dashboards, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen.
• Du kümmerst Dich um Monitoring der Umsetzung und Nutzenrealisierung nach Projektabschluss.
• Du verfolgst nachhaltige Implementierungserfolge.
• Du optimierst Prozesse, Methoden und Steuerungsmechanismen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Eigeninitiative

Gestaltungswillen

Umsetzungsstärke

Strukturierungs- und Organisationsskom

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst - dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden - extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Unternehmenssteuerung & Transformation für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich Unternehmenssteuerung & Transformation für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Manager (m/w/d) Projektportfolio Projektportfolio Management

• Du baust ein zentrales, unternehmensweites Projekt- und Initiativenportfolios mit auf und pflegst dieses.
• Du stellst die vollständige Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen her.
• Du analysierst Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarfe.
• Du führst regelmäßig Portfolioanalysen hinsichtlich Nutzen, Risiko, regulatorischer Relevanz und strategischem Beitrag durch.
• Du konsolidierst und bereitest Portfolio-Reportings für die Geschäftsführung auf.

Priorisierung & Ressourcensteuerung

• Du unterstützt bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung über Bereichsgrenzen hinweg.
• Du identifizierst die Ressourcen- & Zielkonflikten sowie die Über- bzw. Unterauslastungen.
• Du bereitest die Priorisierungs- und Abstimmungsprozesse vor und übernimmst auch die Moderation.

Governance Management & Executive Reporting

• Du berätst und informierst relevante Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Du bist für die Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen und Beschlüssen verantwortlich.
• Du stellst sicher, dass definierte Governance-Standards eingehalten werden.
• Du verantwortest die Transparenz über Projektfortschritte und Umsetzungsstände.
• Du erstellst Executive Dashboards, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Geschäftsführung.

Nutzenrealisierung & Übergabe in die Linie

• Du kümmerst Dich um das Monitoring der Umsetzung und Nutzenrealisierung nach Projektabschluss.
• Du verfolgst nachhaltige Implementierungserfolge.

Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements

• Du optimierst kontinuierlich Prozesse, Methoden und Steuerungsmechanismen.

Fachliche Qualifikationen

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Du hast Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungssystemen.
• Du verfügst über gute methodische Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Projektportfoliomanagement.
• Du kannst sicher mit Management-Reporting, KPI-Systemen und Entscheidungsvorlagen umgehen.
• Du konntest schon Erfahrung im Management Consulting oder als (strategische) Vorstandsassistenz sammeln.

Persönliche Kompetenzen

• Dich zeichnen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus.
• Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und einen Gestaltungswillen, eine hohe Umsetzungsstärke sowie eine hohe Strukturierungs- und Organisationskompetenz.
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und managementgerecht aufzubereiten.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit diplomatischem Geschick gehört zu Deinen Stärken.

Das zeichnet Dich besonders aus

• Du fühlst Dich in „Greenfield“-Situationen wohl und baust gerne...