Manager (m/w/d) Projektportfolio

HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Sonderurlaubstag pro Jahr

Moderne Büroräume

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Benefits

Zusammenfassung

HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH in Hamburg sucht eine/n Manager (m/w/d) Projektportfolio in Vollzeit. Sie bauen ein zentrales Portfolio auf, schaffen Transparenz und analysieren Risiken, Abhängigkeiten sowie Ressourcenbedarfe. Sie berichten an Gremien und liefern Executive Dashboards.

Sie unterstützen bei Kapazitätsplanung, Moderation von Abstimmungsprozessen und sorgen für eine nachhaltige Nutzenrealisierung nach Projektabschluss. Einschlägige Governance-Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Governance- und Steuerungssystemen.
• Gute methodische Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Projektportfoliomanagement.
• Souveräner Umgang mit Management-Reporting, KPI-Systemen und Entscheidungsvorlagen.

Aufgaben

• Du baust ein zentrales, unternehmensweites Projekt- und Initiativenportfolios auf und pflegst es.
• Du stellst Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen sicher.
• Du analysierst Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarfe.
• Du führst Portfolioanalysen zu Nutzen, Risiko und strategischem Beitrag durch.
• Du erstellst Executive Dashboards, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Konzep­tionelle Fähigkeiten

Eigeninitiative

Gestaltungswillen

Umsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Universität/ FH)

Jobbeschreibung

Manager (m/w/d) Projektportfolio

Standort: Hamburg

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Unternehmenssteuerung & Transformation für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich Unternehmenssteuerung & Transformation für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Das Erwartet Dich

Projektportfolio Management

• Du baust ein zentrales, unternehmensweites Projekt- und Initiativenportfolios mit auf und pflegst dieses.
• Du stellst die vollständige Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen her.
• Du analysierst Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarfe.
• Du führst regelmäßig Portfolioanalysen hinsichtlich Nutzen, Risiko, regulatorischer Relevanz und strategischem Beitrag durch.
• Du konsolidierst und bereitest Portfolio-Reportings für die Geschäftsführung auf.

Priorisierung & Ressourcensteuerung

• Du unterstützt bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung über Bereichsgrenzen hinweg.
• Du identifizierst die Ressourcen- & Zielkonflikten sowie die Über- bzw. Unterauslastungen.
• Du bereitest die Priorisierungs- und Abstimmungsprozesse vor und übernimmst auch die Moderation.

Governance Management & Executive Reporting

• Du berätst und informierst relevante Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Du bist für die Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen und Beschlüssen verantwortlich.
• Du stellst sicher, dass definierte Governance-Standards eingehalten werden.
• Du verantwortest die Transparenz über Projektfortschritte und Umsetzungsstände.
• Du erstellst Executive Dashboards, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Geschäftsführung.

Nutzenrealisierung & Übergabe in die Linie

• Du kümmerst Dich um das Monitoring der Umsetzung und Nutzenrealisierung nach Projektabschluss.
• Du verfolgst nachhaltige Implementierungserfolge.

Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements

• Du optimierst kontinuierlich Prozesse, Methoden und Steuerungsmechanismen.

Das Bist Du

Fachliche Qualifikationen

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Du hast Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungssystemen.
• Du verfügst über gute methodische Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Projektportfoliomanagement.
• Du kannst sicher mit Management-Reporting, KPI-Systemen und Entscheidungsvorlagen umgehen.
• Du konntest schon Erfahrung im Management Consulting oder als (strategische) Vorstandsassistenz sammeln.

Persönliche Kompetenzen

• Dich zeichnen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus-
• Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und einen Gestaltungswillen, eine hohe Umsetzungsstärke sowie eine hohe Strukturierungs- und Organisationskompetenz.
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und managementgerecht aufzubereiten.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit diplomatischem Geschick gehört zu Deinen Stärken.

Das zeichnet Dich besonders aus

• Du fühlst Dich in „Greenfield“-Situationen wohl und baust gerne neue Strukturen und Prozesse auf.
• Du denkst unternehmensweit und verstehst Zusammenhänge zwischen Unternehmenszielen, Strategie und Transformation.
• Du verbindest analytische Stärke mit pragmatischer Umsetzung.

Das Haben Wir Für Dich

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29545

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH