Projektmanager Admin Support (m/w/d)

SCOPE Engineering GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hansefit Firmenfitness

Job summary

INTEC Industrietechnik GmbH in Berlin sucht einen Projektmanager Admin Support (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen den Einkauf durch RFQs, Angebotsauswertung und Umsetzung in Bestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Bestell- und Lieferübersichten in Excel/Google Sheets, die Abstimmung mit Lieferanten sowie VS-NfD-konforme Dokumentation. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise SAP-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Vorteil: Einkauf/Logistik).
• Erfahrung im Einkauf, Beschaffung, Materialdisposition oder Auftragsabwicklung ist hilfreich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Angebotsanfragen (RFQs) an Lieferanten.
• Aufbereitung und Nachverfolgung von Lieferantenangeboten.
• Umsetzung von RFQs in Bestellungen und Aufträge.
• Pflege von Bestell-, Liefer- und Materialübersichten in Excel bzw. Google Sheets.
• Unterstützung bei Materialdisposition und Nachbestellung.
• Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen.
• Überwachung von Liefer- und Bestellständen sowie Informationsaufbereitung fürs Team.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Einkauf.
• Sorgfältige Dokumentation einkaufsbezogener Daten unter VS-NfD-Vorgaben.

Skills

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Excel/Google Sheets

Job description

Wir suchen Dich als Projektmanager Admin Support (m/w/d) Berlin - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektmanager in Berlin – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der INTEC Industrietechnik GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Projektmanager (m/w/d) in Berlin

• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Angebotsanfragen (RFQs) an Lieferanten
• Einholung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Lieferantenangeboten
• Unterstützung bei der Umsetzung von RFQs in Bestellungen und Aufträge
• Pflege und Aktualisierung von Bestell-, Liefer- und Materialübersichten in Excel bzw. Google Sheets
• Unterstützung bei der Materialdisposition und Nachbestellung von Materialien (GVM)
• Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen
• Überwachung von Liefer- und Bestellständen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für das Team
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Einkaufs
• Sorgfältige Dokumentation und Pflege der einkaufsbezogenen Daten und Unterlagen unter Berücksichtigung der VS-NfD-Vorgaben

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine technischen Fähigkeiten fordert und fördert!

Dein Profil als Projektmanager (m/w/d) in Berlin

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Einkauf, Beschaffung, Logistik oder Materialwirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel bzw. Google Sheets
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in der Pflege und Auswertung von Bestell- und Lieferübersichten
• Idealerweise erste Erfahrung mit RFQs, Angebotsanfragen und Bestellprozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort; Homeoffice ist nicht vorgesehen

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!