Projektmanager Admin Support (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hansefit Firmenfitness

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

INTEC Industrietechnik GmbH in Berlin sucht dich als Projektmanager Admin Support (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle ist in Vollzeit vor Ort zu besetzen. Du unterstützt bei Angebotsanfragen, Lieferantenkontakt, Bestellprozesse und der Pflege von Materialübersichten in Excel/Google Sheets.

Erwartet werden kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse. Du arbeitest in einem sicheren Team mit modernem Tech-Stack und hängst an präziser Dokumentation,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise Bezug zu Einkauf, Beschaffung, Logistik oder Materialwirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel bzw. Google Sheets.
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen und Pflege/Auswertung von Bestellübersichten.
• Idealerweise Erfahrung mit RFQs, Angebotsanfragen und Bestellprozessen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Angebotsanfragen (RFQs) an Lieferanten.
• Einholung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Lieferantenangeboten.
• Unterstützung bei der Umsetzung von RFQs in Bestellungen und Aufträge.
• Pflege und Aktualisierung von Bestell-, Liefer- und Materialübersichten in Excel bzw. Google Sheets.
• Unterstützung bei der Materialdisposition und Nachbestellung von Materialien (GVM).
• Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen.
• Überwachung von Liefer- und Bestellständen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für das Team.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Einkaufs.
• Sorgfältige Dokumentation und Pflege der einkaufsbezogenen Daten und Unterlagen unter Berücksichtigung der VS-NfD-Vorgaben.

Kenntnisse

RFQs bearbeiten

Lieferantenmanagement

Datenanalyse

Bestellabwicklung

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Google Sheets

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als

Projektmanager Admin Support (m/w/d)

Berlin - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektmanager in Berlin – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der INTEC Industrietechnik GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Projektmanager (m/w/d) in Berlin

• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Angebotsanfragen (RFQs) an Lieferanten
• Einholung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Lieferantenangeboten
• Unterstützung bei der Umsetzung von RFQs in Bestellungen und Aufträge
• Pflege und Aktualisierung von Bestell-, Liefer- und Materialübersichten in Excel bzw. Google Sheets
• Unterstützung bei der Materialdisposition und Nachbestellung von Materialien (GVM)
• Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen
• Überwachung von Liefer- und Bestellständen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für das Team
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Einkaufs
• Sorgfältige Dokumentation und Pflege der einkaufsbezogenen Daten und Unterlagen unter Berücksichtigung der VS-NfD-Vorgaben

Dein Profil als Projektmanager (m/w/d) in Berlin

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Einkauf, Beschaffung, Logistik oder Materialwirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, Materialdisposition oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel bzw. Google Sheets
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in der Pflege und Auswertung von Bestell- und Lieferübersichten
• Idealerweise erste Erfahrung mit RFQs, Angebotsanfragen und Bestellprozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort; Homeoffice ist nicht vorgesehen

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!