Projektmanagement-Officer (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Sonderurlaub bei Pflege/Kinderbetreu

Zusätzliche freie Tage (24.12./31.12.)

Betriebliche Altersvorsorge

Monatlicher Sachgutschein

Bonussystem

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bonn sucht einen Projektmanagement-Officer (m/w/d), der Kunden- und interne Projekte im PMO organisatorisch, administrativ und methodisch begleitet.

Sie unterstützen Projektleitungen, koordinieren Abläufe, bereiten Termine, Workshops und Besprechungen vor und pflegen projektbezogene Unterlagen wie Pläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten und Reportings. Reisebereitschaft ist vorhanden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Praktische Erfahrung in Projektunterstützung/PMO, idealerweise reguliertes Umfeld.
• Erfahrung mit PM-Standards, Tools oder Kollaborationsplattformen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel/PowerPoint/Word) und strukturierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Kundenprojekte und interne Vorhaben im PMO organisatorisch, administrativ und methodisch begleiten.
• Abläufe koordinieren, Termine/Workshops vorbereiten und Aufgaben nachverfolgen.
• Unterlagen wie Pläne, Statusberichte, Protokolle, Maßnahmenlisten erstellen und pflegen.
• Anwendung von PM-Standards unterstützen und Projektdokumentation transparent gestalten.
• Projektsteuerung, Controlling und Berichtswesen unterstützen; Informationen konsolidieren.
• Organisatorische Abstimmung zwischen Beteiligten und Schnittstellen sicherstellen.

Kenntnisse

Projektunterstützung

Projektmanagement-Office

Regulatorik

Compliance

PM-Standards

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Zusatzqualifikation Projektmanagement

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Projektmanagement-Officer (m/w/d)

Das ist zu tun:

• Sie begleiten schwerpunktmäßig Kundenprojekte sowie ausgewählte interne Projekte im Projektmanagement-Office-Umfeld organisatorisch, administrativ und methodisch und unterstützen die jeweiligen Projektleitungen im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren projektbezogene Abläufe, bereiten Projekttermine, Abstimmungen, Workshops und Besprechungen vor und nach und verfolgen Aufgaben, Termine, offene Punkte und Maßnahmen strukturiert nach.
• Sie erstellen, pflegen und qualitätssichern projektbezogene Unterlagen, insbesondere Projektpläne, Statusübersichten, Protokolle, Maßnahmenlisten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Sie unterstützen Projektleitungen und Projektbeteiligte bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools und tragen zu einer einheitlichen, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation bei.
• Sie unterstützen die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Berichtswesen, konsolidieren projektbezogene Informationen zu Fortschritt, Terminen, Abhängigkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ressourcen und bereiten Handlungs- und Eskalationsbedarfe transparent auf.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abstimmung zwischen Projektbeteiligten, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen und unterstützen eine verlässliche Kommunikation im Projektumfeld.
• Sie bringen sich in Projekte mit fachlichem, regulatorischem oder organisatorischem Bezug ein und unterstützen die strukturierte Einbindung relevanter Anforderungen in die Projektarbeit.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Einschlägige praktische Erfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement-Office oder in der Koordination von Projekten, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
• Wünschenswert ist Projekterfahrung im Banken-, Sparkassen- oder Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere im Zusammenhang mit Regulatorik, Compliance oder organisationsbezogenen Fragestellungen
• Von Vorteil sind Berührungspunkte oder Erfahrungen in regulatorischen Themenfeldern wie Geldwäsche- und Betrugsprävention, Informationssicherheit oder sonstigen aufsichtsnahen Anforderungen
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in gängigen Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements; erste Erfahrungen mit PM-Standards, Projekttools oder Kollaborationsplattformen sind wünschenswert
• Sie bringen ein gutes organisatorisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit.
• Sie sind in der Lage, Informationen systematisch aufzubereiten, Fristen und Maßnahmen nachzuhalten und mehrere Themen parallel umsichtig zu koordinieren.
• Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und können auch komplexere Sachverhalte nachvollziehen, strukturieren und adressatengerecht dokumentieren.
• Sie arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich und verbindlich und unterstützen Projektteams durch Verlässlichkeit, Übersicht und hohes Maß an Eigenorganisation.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools runden Ihr Profil ab.
• Reisebereitschaft ist vorhanden.

Das sagen wir Ihnen zu:

• eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung bei einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe ,
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten,
• eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),
• eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, monatlicher Sachgutschein für diverse Anbieter, zielbasierter Bonus und Gesundheitsförderung wie beispielsweise online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.