Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle

Stadt Wilhelmshaven; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Stadt Wilhelmshaven sucht eine Projektleitung (m/w/d) für Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre und Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach TVöD 9c.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, die Koordination interdisziplinärer Gruppen sowie die Beratung der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen.

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung, Bachelor oder Diplom (FH) der genannten Fachrichtungen.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Berufserfahrung im Projektmanagement und Digitalisierung.

Aufgaben

• Prüfen und Umsetzen gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung.
• Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten.
• Erstellen von Konzepten, Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Analytisches Denkvermögen

Präsentations- und Moderationsfähigk.

Kooperations- und Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bachelor/Diplom FH in Verwaltungsinformatik/Verwaltungswissenschaften/Public Administration/Management

Jobbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

• Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG)
• Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten
• Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen
• Projektmanagement inklusive des Festlegens von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Projektorganisation sowie der Überwachen von Projektfortschritten hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen sowie Überführen der Projektergebnisse in den Regelbetrieb
• Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Durchführen von Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
• Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender
• Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie der Einführung digitaler Online-Services
• Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme

Ihr Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung
• Analytisches Denkvermögen
• Präsentations- und Moderationsfähigkeit
• Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit
• Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Wedemeyer (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Voraussetzungen:

Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung