Koordinator/in (w/m/d) in Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Stadt Varel; Winkelsheide; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Vollzeitstelle

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Fortbildungen

Arbeitsplatzmodernisierung

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Stadt Varel sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator für Digitalisierung und Organisation (m/w/d). Sie sind zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisation und KI-Anwendungen und treiben die Modernisierung der Stadtverwaltung voran.

In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen planen Sie Digitalisierungsprojekte, dokumentieren Prozesse und unterstützen neue Anwendungen. Die Position bietet unbefristete Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für Laufbahngruppe 2.1 bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung, Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement.
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und KI in der öffentlichen Verwaltung.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovationsfreude.

Aufgaben

• Digitalisierung: Konzeption, Planung und Durchführung von Verwaltungs- und Bürgerdienst-Projekten.
• Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov) fortführen und weiterentwickeln.
• Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien inkl. KI.
• Planung, Umsetzung und Kooperation mit IT-Abteilungen; Erfolgskontrolle digitaler Projekte.
• Aufbau/Weiterentwicklung von Onlinediensten und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

sicheres Auftreten

Digitalisierung

Organisationsentwicklung

Ausbildung

Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin)

Bachelor of Laws / Diplom-Verwaltungswirtin

Verwaltungsinformatik / Wirtschaftsinformatik / Public Management

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei der selbständigen Stadt Varel, mit ca. 25.000 Einwohnern größte Stadt im Landkreis Friesland, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen Koordinator/in in Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisation und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Varel. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuen Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Digitalisierung

• Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und ihrer Bürgerservices
• Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov)
• Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
• Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT
• Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
• Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

• Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement und die Digitalisierung
• Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
• Optimierung der Ablauforganisation
• Stellenbeschreibungen

Eine Änderung bzw. Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in zu absolvieren
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovation und organisatorisches Geschick
• Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
• eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet)
• eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) oder Besoldung bis Besoldungsgruppe A10 des Nds. Besoldungsgesetzes (NBesG) bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit der mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
• wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team
• verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Fahrradleasing, Hansefit, Schwimmbadnutzung), Zuschuss zum ÖPNV
• einen modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• attraktive Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Varel arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereichs Zentrale Verwaltung Frau Lübben-Groß, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung.

Voraussetzungen: Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Dipl.-Verwaltungswirt/in