Projektleitung (m/w/d)

Wilhelmshaven; Wilhelmshaven; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Jahresunterstützung/LOB

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht eine projektverantwortliche Führungskraft (m/w/d) zur Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre, Vollzeit bzw. Teilzeit mit flexibler Gestaltung möglich.

Sie prüfen gesetzliche Anforderungen (OZG, NDIG, EGovG), planen und steuern Digitalisierungsprojekte und entwickeln Konzepte inkl. Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen. Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD-Entgeltbereich 9c.

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung, Bachelor oder Diplom in Verwaltungsinformatik/Verwaltungswissenschaften/Public Administration/Management oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Erfahrung im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung.
• Analytisches Denkvermögen.
• Präsentations- und Moderationsfähigkeit.
• Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit; Beratungskompetenz; gute Kommunikationsfähigkeit.
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit.
• Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG).
• Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten.
• Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen.
• Projektmanagement inklusive Festlegen von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Organisation sowie Überwachen von Fortschritten in Terminen, Kosten und Qualität.
• Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen.
• Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender.
• Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie Einführung digitaler Online-Services.
• Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme.

Kenntnisse

MS Office

Projektmanagement

Digitalisierung

Analytisches Denkvermögen

Präsentationsfähigkeit

Moderationsfähigkeit

Team- und Konfliktfähigkeit

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Argumentationsfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung

Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik/Verwaltungswissenschaften/Public Administration/Management

Jobbeschreibung

Projektleitung (m/w/d) für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer befristet bis zum 31.12.2028

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Projektleitung (m/w/d)

für die Digitalisierung und Koordination der Scanstelle im Fachbereich Organisation.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

• Prüfen und Umsetzen übergreifender gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen der Verwaltungsdigitalisierung (z. B. OZG, NDIG, EGovG)
• Planen, Steuern und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten
• Entwickeln von Projektkonzepten sowie Erstellen von Entscheidungs- und Abstimmungsvorlagen
• Projektmanagement inklusive des Festlegens von Projektinhalten, Zeitplänen, Ressourcen und Projektorganisation sowie der Überwachen von Projektfortschritten hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen sowie Überführen der Projektergebnisse in den Regelbetrieb
• Ermittlung projektbezogener finanzieller Bedarfe, Durchführen von Markterkundungen und Erstellen fachlicher Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
• Koordinieren interdisziplinärer Projektgruppen sowie externer Auftragnehmender
• Beraten der Organisationseinheiten bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen sowie der Einführung digitaler Online-Services
• Koordinieren der Scanstelle einschließlich Ressourcen- und Prozessplanung, Qualitätssicherung, Einweisung/Schulung sowie Bearbeitung übergreifender Scanprobleme

Ihr Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Projektmanagement und im Bereich Digitalisierung
• Analytisches Denkvermögen
• Präsentations- und Moderationsfähigkeit
• Kooperations-, Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit
• Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihr Ansprechpartner:

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Wedemeyer (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

• Bewerbung & Einstellung
• Initiativbewerbung
• Vergütung und Sonderleistungen im Öffentlichen Dienst

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Persönliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie bei den Stellenangeboten.

Sprechzeiten:

• Mo - Do: 8:30 - 12:30 Uhr
  und 14:00 - 15:30 Uhr