Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement

Kreis Wesel; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 47,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Landschaft

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantine am Standort Wesel

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Der Kreis Wesel sucht eine engagierte Projektleitung (m/w/d) für Dokumentenmanagement im Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit und orientiert sich an der Entgeltgruppe 11 TVöD-IT.

Sie verantworten Planung, Einführung und Weiterentwicklung von DMS-Lösungen basierend auf fabasoft eGov Suite, inklusive Updates und Support. Zudem gestalten Sie die Digitalisierung der Verwaltung aktiv mit.

Qualifications

• Nachweisliche Qualifikation in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise fabasoft eGov Suite).
• Kenntnisse im Aufbau und der Struktur von Datenbanken sowie gängiger Microsoft-Anwendungen.
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes (DSGVO, ArchivG NRW, IFG NRW).
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Einführung und Weiterentwicklung von DMS-Lösungen auf Basis der fabasoft eGov-Suite.
• Administration der fabasoft eGov-Suite inkl. Updates.
• Projekt Digitale Poststelle inkl. Scanfabrik-Administration.
• Technische Betreuung des Gesundheitsamtes inkl. ISGA-Fachverfahren-Administration.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen.
• Unterstützung bei End-to-End-Digitalisierung und eGovernment-Lösungen.

Skills

DMS-Administration

fabasoft eGov Suite

Datenbanken/DB- Grundlagen

Microsoft Office

DSGVO-Recht NRW

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

IT-Verständnis Verwaltung

Education

Ausbildung als Fachinformatiker/in für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration

Fach-/Hochschulstudium in E-Government, Verwaltungsinformatik oder Informatik

Tools

fabasoft eGov Suite

Job description

Gestalten Sie die digitale Verwaltung des Kreises Wesel aktiv mit.

Der Kreis Wesel gehört mit rund 1.800 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung unserer Verwaltung konsequent voran und schaffen moderne Lösungen für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Mitarbeitenden.

Für den Fachdienst 16-1 Anwendungen und Systeme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel eine engagierte Persönlichkeit für die Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement (Entgeltgruppe 11 TVöD – IT)

im Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (im echten Job- und Desk-Sharing).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung der Planung, weiteren Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von DMS-Lösungen auf der Basis der fabasoft eGov-Suite
• Hauptverantwortliche Administration der fabasoft eGov-Suite inkl. der Implementierung von (Release-) Updates
• Umsetzung des Projektes „Digitale Poststelle“ inkl. Administration der zugehörigen Software Scanfabrik
• Federführende technische Betreuung des Gesundheitsamtes inkl. der Administration des zugehörigen Fachverfahrens ISGA
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von eGovernment-Lösungen im Sinne der End-to-End-Digitalisierung

Die Aufgaben enthalten gelegentliche Außendiensttätigkeiten. Hierfür wird das Führen des eigenen Fahrzeuges gegen Kostenerstattung vorausgesetzt, sofern kein Dienstfahrzeug aus dem Fahrzeugpool zur Verfügung steht.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration
• oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich E-Government, Verwaltungsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• nachweisbare Qualifizierung in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise der fabasoft eGov Suite)
• vertiefende Kenntnisse im Aufbau und der Struktur von Datenbanken sowie gängiger Microsoft-Anwendungen
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes (z. B. DSGVO, ArchivG NRW, IFG NRW)
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie selbstständige Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Themen und Freude an dem Umgang mit neuen Technologien sowie agilen Arbeitsformen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Einarbeitung in neue Technologien
• Verständnis für Verwaltungsprozesse und die daraus entstehenden Anforderungen an moderne Informationstechnik
• breit gefächertes IT-Basiswissen im kommunalen Umfeld sowie Interesse an der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

Bei uns übernehmen Sie nicht nur die Administration eines Systems, sondern gestalten aktiv die digitale Zukunft einer gesamten Kreisverwaltung.

Freuen Sie sich auf

• eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte mit direktem Mehrwert für Verwaltung und Bürgerschaft
• moderne IT-Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
• Zusammenarbeit in einem engagierten IT-Team
• individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• einen modernen Arbeitsplatz
• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-IT
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
• Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Betriebssport, Gesundheitstage und externe Mitarbeitendenberatung)
• weitere Angebote wie Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Arne Draheim, Leitung Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2131 oder per E-Mail [e-mail]. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit eines unverbindlichen Informationsgesprächs.

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird findet voraussichtlich am 10.12.2026 in Form eines strukturieren Interviews statt.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.